Облачные решения для автоматизации склада

Для подсчета материально-технических запасов предприятия, товаров торгующей организации для бесперебойного функционирования необходим автоматический складской учет. Он даст понять, где что находится, в каком количестве, на какую сумму, отследить их перемещения, знать, когда нужно пополнять запасы и (или) освободиться от залежавшихся товаров.

Что такое складской учет?

Складской учет – это ведение каталога товаров и запасов, фиксация их передвижения: приемки, продажи, пересортицы и другого. Основа складского учета – порядок в каталоге и в номенклатурных карточках.

Организации и предприятия могут самостоятельно разрабатывать программное обеспечение, могут покупать самые лучшие готовые решения других разработчиков.

Виды программ складского учета

Применяют два типа программ учета:

локальные;
облачные.

WMS – это облачная система, которая находится на серверах разработчика и поставщика SaaS-услуг или на собственном сервере предприятия.

Отличительные особенности программ

	Размещение	Место работы	Доступ для потребителей
Локальные	На компьютере организации	Только на том компьютере, где размещена информация	Доступ есть для всех работников организации.
Облачные	На удаленном сервере	С любого места, где есть Интернет	Предоставляется доступ потребителям

Любая торговая организация, достигшая определенного размера, не может обойтись без автоматизации складского учета. Крупные сетевые предприятия либо самостоятельно создают свое программное обеспечение, либо покупают готовый вариант, сделанный по их заказу на базе общей платформы.

При приобретении программного обеспечения (ПО) перед потребителем встанет вопрос выбора между отечественным или зарубежным ПО. Необходимо учитывать, что российское законодательство имеет специфические черты. Регламентируется требование об оформлении пакета товаросопроводительных документов – ТОРГ-12, ТОРГ-13, счета-фактуры, 1-Т и прочих.

Только отечественные сервисы максимально учитывают требования действующего законодательства и способны работать с указанной документацией. Для работы на внутреннем рынке нужна соответствующая рабочая система. Существуют российские информационные продукты, интегрирующие склад с сайтом магазина. В таком случае не требуется дополнительных финансовых затрат, не говоря об удобстве работы в одной программе.

решения для автоматизации склада

Возможности облачных решений для автоматизации склада

Типы облачного хранения разделяют по инфраструктуре: частные, публичные, гибридные (комбинированные).

Характеристики типов облаков

Частные	Индивидуальный или арендованный сервер, права на облако у одного предприятия. Может использоваться в собственных целях или сдаваться в аренду другим организациям. Ограниченная мощность, не всегда достаточная для масштабирования. Резервное копирование инфраструктуры организуется самостоятельно.
Публичные	Виртуальная IT-система принадлежит провайдеру, арендуется большим количеством предприятий. Провайдер выделяет пул предприятию в зависимости от его потребностей, практически не ограничивается объем ресурсов. Предприятие запускает свои приложения в сервисе. Бесперебойность гарантированная. Есть резервная инфраструктура.
Гибридные	Часть информации предприятие размещает в частном облаке, часть в публичном, предоставленном клиенту провайдером.

Облачный тип программ учета товаров имеет ряд преимуществ перед локальным.

Преимущества облачного типа

Удобство в использовании	Многие ПО работают не только на браузерах, но и на различных гаджетах: мобильном телефоне, планшете, хорошо интегрируются с кассовыми аппаратами.
Бесперебойность	Потребители имеют доступ к сервису в любое время. Если случаются непредвиденные сбои, система восстанавливает данные автоматически.
Работа офлайн	Пользователь получает доступ через личный кабинет в браузере, может работать с любой точки Земли, необходима только Интернет-связь. Некоторые программы могут работать определенное время без доступа к сети Интернет. Все, что будет загружено в cloud-систему, сохранится, когда возобновится Интернет-соединение.
Недорогая стоимость	Современное IT-оборудование для создания, хранения файлов, поддержки программ локального типа дорогостоящее. Для облачных приобретение специальных дополнительных видов оборудования не требуется, что экономит средства и предоставляет удобное пользование.
Легкая смена платформы	В любое время без негативных последствий можно отказаться от программного обеспечения, сохранив все данные с облака на свои носители. Перед организацией не встают задачи, куда девать и что делать с дополнительным оборудованием.
Экономия на персонале	Не требуется нанимать системного администратора или IT-специалиста, настройщика системы. Выполнение функционала специалиста берет на себя система. В случае необходимости всегда можно связаться со службой технической поддержки провайдера.
Масштабирование	Есть возможность масштабирования сервисов, если имеется несколько складов или несколько торговых точек.
Требуется мало места для хранения	Хранение удобное, надежное, информация резервируется на серверах.
Выгрузки	В любой момент можно провести выгрузку всех данных и распечатать, или сохранить для работы на компьютер или другой носитель. Функционал ПО позволяет выгружать необходимые данные в другие системы, при необходимости выгрузить всю информацию и отправить ее на локальный носитель. Облегчает процесс аудита, ревизии в торговой точке. Дает возможность перевести информацию при переходе с одного ПО на другое, если появилась такая необходимость.

Как выбрать программу складского учета

При выборе программного обеспечения в первую очередь обращают внимание на функциональность. Товароучетная программа должна синхронизироваться с бухгалтерией, кассовой программой. Если организация до этого не использовала такие ПО, важно, чтобы новая программа интегрировалась с системами Excel или другими. Если товар маркированный или акцизный. Потребуется интеграция с Честным знаком и ЕГАИС.

Нужно обратить внимание на удобство интерфейса, это поможет сэкономить время на переключениях меню. Если у ПО открытый API, IT-специалисты могут дорабатывать программу под свои потребности и нужды. Кому-то нужно просто знать приход и расход, а кому-то необходима подробная аналитика продаж, дополнительный ценовой учет и другое.

Выбранная программа должна уметь распознавать товары, отличающиеся только по некоторым показателям, например, один и тот же товар, отличающийся только по размеру или по цвету. То есть ПО должно быть способным работать с новинками и разнообразной продукцией товарного рынка.

Если предприятию особо важна строгая политика безопасности, то лучше работать в частном облаке или в гибридном (комбинированном). Тогда можно получить высокий уровень кастомизации.

Если предприятие небольшое, достаточно базовых функций облачного ПО. Тогда подойдет публичное облако. В целях обеспечения безопасности коммерческих данных следует подходить к выбору поставщиков услуги более ответственно. От них можно получать качественный ПО, своевременную обратную связь, полное обучение выполнению всех операций в cloud-системе.

На рынке программного обеспечения предлагаются как российские, так и зарубежные варианты. Удобнее работать с отечественными программами. Они рассчитаны на наши предприятия с учетом действующего законодательства страны. Учитывают требования об оформлении пакета сопроводительных документов товара – ТОРГ-12, ТОРГ-13, счета-фактуры, 1-Т и других. Только российские сервисы настроены на такую документацию. Есть разработки, которые созданы для работы на внутреннем рынке, сразу могут интегрировать склад с торговой точкой в реальном времени. Это не просто удобно, это еще и экономит средства предприятия. В российских сервисах круглосуточно работает техническая поддержка.

Взаимодействие с бухгалтерией

Облачные ПО складского учета могут облегчить и налоговый учет. В налоговую направляются только фискальные данные, вся информация хранится на сервере. Многие сервисы обладают комплексным подходом к бухгалтерской и складской отчетности, где есть интеграция склада и торговой точки. Информация передается точно и корректно в бухгалтерскую систему. Отдельной обработки выгрузка не требует.

Работа со шрих-кодами

Товароучетные облачные программы обеспечивают самостоятельную печать штрих-кодов. Сканер в состоянии их считывать, распознавать. Минимизируется риск ошибок по учету количества товаров. Интеграция с кассовыми аппаратами помогает в учете количества проданных товаров.

Инвентаризация в облачных ПО

Без проведения инвентаризации невозможно корректно вести учет. Это обязательная и систематическая процедура. В сервере хранятся данные о расчетных остатках товара. Применение облачных программ учета товаров сокращает время, используемое для проведения инвентаризации. Зная точное количество оставшегося в складе ассортимента, не сложно сравнить с фактическим наличием.

Установление размера скидок

Магазины часто проводят различные акции, устанавливают скидки на некоторые виды товаров в целях привлечения большего числа покупателей. С помощью скидок можно избавиться от неликвидных товаров. Автоматизация акций и спецпредложений предполагает программное обеспечение с поддержкой программ лояльности и инструментом управления акциями, бонусами и распродажами. Программы лояльности направлены на работу с постоянными клиентами, со скидочными и бонусными картами. Инструмент управления является своеобразным конструктором скидок в любой форме, позволяет проводить акции и для остальных покупателей. Все скидки фиксируются в системе, доступны в разделе «Аналитика». Сложные задачи по гибким системам скидок выполняются в ПО гораздо проще и корректнее. При этом выгрузку можно проводить и отдельно по каждой позиции.

Инновации

Цифровая инфраструктура постоянно меняется, появляются новые технологии по мере изменений рынка. Для того, чтобы обеспечить конкурентоспособность организации, необходимо следить за появляющимися инновациями, по возможности внедрять их раньше конкурентов. Это касается и облачных программ складского учета. В списке услуг провайдеров можно ознакомиться с предлагаемыми PaaS-сервисами, их можно добавлять в имеющуюся инфраструктуру компании, добавляя новые функции. Это повысит качество предоставляемых услуг и результативность бизнеса. Для управления бизнесом удобными становятся ERP-системы. Комплекс современных интегрированных приложений и модулей обеспечивает оптимизацию процессов и информации о бухгалтерии, управлении персоналом, товаре и товарообороте.

Автоматизация складской деятельности от «Ай Ти Скан»

Компания была основана в 2001 году и предоставляет услуги автоматизации складов независимо от объема и сложности работы. Опытные и квалифицированные сотрудники подбирают соответствующее оборудование, внедряют программное обеспечение, поддерживают перенос старой базы данных и переход организации на новую систему складского учета. «Ай Ти Скан» имеет готовые решения в сфере автоматизации складов, торгующих организаций, промышленных предприятий, транспортных компаний, морских портов, крупной логистики.

Все складские операции выполняются централизованно. Легкая процедура переноса информации со старой товароучетной программы на новую, все конвертируется без искажений, корректно.

Предприятие оформляет заявку на ПО. Провайдером оказывается полная поддержка и сопровождение от подбора оптимального решения, установки и дальнейшего обслуживания.

Система для склада от компании «Ай Ти Скан» может учитывать характеристики товара, включая и скорость товарооборота, что дает формировать оптимальный объем товарных запасов, правильно планировать виды и количество товаров для заказа.

Ассортимент услуг компании и предложения по автоматизации складской деятельности представлены на сайте.