Автоматизация склада предприятия: что для этого нужно

Для автоматизации складов мы предлагаем как готовые настраиваемые решения,так и WMS под нужды и потребности заказчика. 

Организация процессов склада отнимает много ресурсов: кадровых, временных и финансовых. И чем крупнее ваше предприятие, чем активнее оно развивается, тем быстрее растут расходы на складские нужды. Соответственно, владельцы сталкиваются с неизбежным выбором: либо идти по знакомому пути и продолжать увеличивать площадь склада, штат сотрудников и продолжать выделять на это ресурсы, либо озаботиться внедрением системы автоматизации склада. 

С ростом предприятия растет потребность в увеличении эффективности управления складом. Для решения проблемы создаются автоматизированные WMS-системы. Компания ITScan создает цифровые решения оптимизации складских помещений в России.

Большие объемы оборотов, учет товаров, их перемещения требует новых подходов в организации работы складских помещений. Ответом на подобные вызовы становится WMS. Автоматизированная система управления складом – это современное решение, повышающее качество и эффективность работы важного звена логистической цепочки.

Что представляет собой автоматизация склада

Менеджмент любого процесса в ручном режиме требует учета множества мелочей, которые невозможно зачастую просто зафиксировать. Склад – сложный механизм, предусматривающий решение большого количества задач, важнейшими из которых являются следующие:

• Прием товаров;
• Транспортировка, размещение по зонам, ячейкам в соответствии с характеристиками;
• Контроль наличия необходимой продукции, ее запасов, сроков годности (особенно, продуктов), условий хранения, объемов продаж;
• Комплектация заказов;
• Организация хранения с учетом характеристик товара;
• Отгрузка;
• Инвентаризация.

Сюда же входит необходимость распределения задач между сотрудниками склада, контроль за правильностью их выполнения.

Переход к автоматическому управлению предполагает перевод складских операций в информационный формат. Алгоритмы вырабатываются специально разработанной программой, которой нужно только задать параметры. Во многих случаях невозможно перейти к следующей операции, если допущена ошибка в предыдущей либо она проигнорирована.

Что такое автоматизация с применением системы WMS?

Автоматизация склада – это создание и установка системы, выполняющей функции работы с грузами, их разгрузкой и учетом. С внедрением новых технологий роль человека на производстве снижается, вся тяжелая и интеллектуальная работа выполняется техникой. Автоматизация широко применяется на складах малого и крупного размеров. Например, для разгрузки товаров с маркетплейсов.

ПО автоматизации процессов состоит из оборудования, тесно связанного между собой. В нее входят весы, упаковочные роботы, терминалы сбора данных (ТСД), сканеры, принтеры и другие устройства. Также выполняются другие операции – маркировка товарных упаковок этикетками и штрихкодами, приемка, сканирование, онлайн-касса. Маркировка товаров позволяет синхронизировать WMS-систему с 1С.

Для грамотного использования создаются WMS-системы. WMS – это платформа, обеспечивающая автоматическое управление процессами на складах производства. У каждого предприятия свои отдельные условия в складских помещениях, поэтому есть возможность выбрать один из трех вариантов:

• Модульная/адаптивная настройка. Это самый распространенный тип, хотя и не самый простой для использования. Он построен на управлении с использованием только одного модуля, т.е. централизованный контроль. Модульный тип предусмотрен для достаточно крупных предприятий и позволяет почти полностью автоматизировать все складские процессы. ПО самостоятельно запускает каждый процесс, согласно командам.
• «Коробочная». Небольшим предприятиям или организациям, которым не нужно устанавливать сложное управление, подойдет «коробочная» WMS. Для работы ПО использует адресное хранение одной из бизнес-платформ – Salesforce, 1с и др. «Коробочные» закупаются в неполной комплектации, поэтому для качественного обслуживания требуется подключение сторонних модулей. Мощности данного типа сильно ограничены, поэтому при работе с большим объемом товаров требуется другое, более сложное ПО. Один из главных минусов «коробочных» систем – невозможность интеграции с некоторыми бизнес-платформами.
• WMS на заказ. Заказные наиболее эффективные и разрабатываются отдельно для каждого заказчика. Производителю программного обеспечения самостоятельно проводит настройку под нужды пользователя. В проектах по созданию складских цифровых решений принимают участие внушительное число специалистов, поэтому за такие продукты просят крупные суммы. Тем не менее, синхронизация WMS с 1С и другими CRM и программами возможна, зачастую, только в таких разработках.

Какие процессы автоматизируются?

До того, как крупные компании начали широко использовать технику в складских помещениях, выполнять много рутинных действий на складах. Каждый раз работники вручную повторял перемещение с одного места на другое, упаковывали и оставляли штрих-коды. При этом, часто совершались ошибки в ходе выполнения работы, из-за которых компании получали серьезный убыток. Автоматизация может выполнять следующие повторяющиеся процедуры:

• складирование, отбор, сортировка продукции и товара из запасов в ячейки;
• загрузка отсеков;
• разгрузка и отгрузка ресурсов для транспортной перевозки;
• прием объекта, анализ потерь и списаний товара;
• сканирование, проверка наличия груза на стеллажах;
• упрощает размещение груза и товарооборот;
• настройка и поддержка ЕГАИС/RFID;
• быстрый анализ данных;
• организация логистики, доставки, возврата товара.

Какие необходимо предпринять подготовительные действия

Любой склад – сложная система, живущая по своим законам, устоявшимся правилам. Невозможно прийти со стороны и сразу же во все вникнуть, обнаружить узкие места, решить проблемы. Автоматизация требует учета ряда моментов факторов:

• Специфики и технологии склада, интенсивности его функционирования;
• Слаженности команды, четкого распределения задач;
• Наличия системы контроля поступлений, движений грузов, их состояния. Соответствует она ли требованиям, также важно.

Если работа склада не организована, нет упорядоченности проводимых операций, то приступать к автоматизации преждевременно. Предварительно необходимо решить существующие проблемы.

Другим важным условием внедрения системы автоматизации является участие во всех принимаемых решениях по данному вопросу непосредственных участников процесса. Это позволяет сделать переход на информационный уровень максимально эффективным.

В чем преимущество WMS

Автоматизированность склада позволяет успешно решать текущие и стратегические задачи, учитывать изменения условий, запросов рынка. Речь идет о следующих достоинствах внедрения:

• Совершенствуется контроль поступлений, сборок, отгрузок, остатков товарных запасов. Удобно вести контроль и учет каждого товара;
• Появляется дополнительная возможность контроля производимых операций и документооборота в режиме реального времени, оценка их эффективности, как и качества работы сотрудников, их персональных и профессиональных качеств.
• Отсутствие инвентаризации. Компании не требуется нанимать персонал для контроля и отчетов о работе, обеспечения движения на территории комплекса. Компьютерная программа автоматически проконтролирует процессы, сформирует и отправит данные. Не нужно больше вести списки для учета товаров - стоит внедрить ВМС и забыть об этом навсегда.
• Повышение скорости обработки и выполнение большого количества заявок. С эффективным использованием вычислительных мощностей сбор и обработка документов проходят в десятки раз быстрее, чем вручную. 
• Устранение ошибок. WMS не требует ручной работы сотрудников, а компьютер не совершает ошибки по неосторожности. Снижается зависимость от человеческого фактора, устраняются связанные с ним ошибки и издержки. 
• Скорость всей работы.  Повышается скорость, безопасность и точность выполнения производимых на складе операций. Сокращаются затраты времени складского персонала на учет товара, сбор информации о заказах и клиентах, организацию оптимального хранения продукции. Большинство процессов и производственных мощностей ускоряется и оптимизируется – упаковку исполняет робот, перегрузку материалов – погрузчики, а выполнение товароучетных задач - ТСД.
• Контроль. Информация о работе автоматизированной системы сохраняется на компьютере или серверном хранилище. Если произойдет ошибка, она оперативно сообщит всю информацию о ней – что конкретно произошло, где возникли ошибки.
• Качество сервиса. Программа выполняет работу по своему коду, поэтому товар будет целым.  Улучшается качество поставок, комплектаций, конкретных услуг, сервиса в целом для клиентов, поставщиков и конечных покупателей при минимальных усилиях.

Интегрированная с 1С WMS позволяет несколько упростить, оптимизировать задачи по бухгалтерскому учету, быстро подготовить необходимые документы, отчеты.

Как происходит внедрение системы

Перед автоматизацией складских помещений проводится комплексное изучение склада с привлечением его сотрудников, управленцев. Анализ объема задач позволяет сформировать концептуальную основу требуемой системы, определить ее функционал и параметры.

Следующим шагами становятся:

1. Разработка или адаптация необходимой программы автоматизации склада, ее типа и плана ее внедрения.
2. Установка, тестирование с подключением оборудования, интеграция с действующими складскими программами.
3. Обучение персонала, операторов, кладовщиков, пользователей для контроля, поддержки работы.
4. Запуск и настройка с изучением, доработкой слабых мест.
5. Техническое обслуживание, сопровождение. Ее совершенствование, модернизация при усложнении и увеличении задач склада, появлении новых складских подразделений.

Автоматизация может иметь полный или частичный характер. В отдельных случаях достаточно подключить, например, товароучетный модуль к кассам, если речь идет о небольшом бизнесе, складе магазина, объекте логистики, розничной торговли с незначительным оборотом.

Также существует выбор программного обеспечения среди трех основных его вариантов:

• Коробочные готовые решения с простым функционалом, которые должны решать несложные задачи оптимизации работы склада с простой номенклатурой товаров;
• Адаптируемые модули, рассчитанные на более сложные рабочие операции, позволяющие получить нужный продукт, настроив ПО под запросы конкретной компании, торгового или иного объекта;
• Заказные автоматизированные программы с полным написанием, формированием надежного ПО для обслуживаемого склада.

Выбор делается в зависимости от объемов помещений, интенсивности их функционирования, возможностей по внедрению, степени подготовленности персонала.

Какое требуется оборудование

Работа WMS зависит от качества и количества используемого оборудования, аппаратных устройств, доступности интернета. Техническую основу составляют:

1. Терминал сбора данных. Необходим для ведения учетных операций, считывания информации с кодов товара, который поступает на склад. ТСД компактен, мобилен, работает на расстоянии, позволяя сотруднику читать необходимые данные с продукции, размещенной высоко на стеллажах.
2. Сканер. Предназначен для работы со штрих-кодами, внесения информации в базу данных системы. Востребован для ведения учета грузов, включая их размещение, стоимость.
3. RFID-считыватель. Работает с радиочастотными идентификаторами. В отличие от штрих-кодов RFID-метки можно перезаписывать. Оборудование не нужно направлять на каждую метку, они сами передают данные на раму-считыватель с помощью своих антенн, что обеспечивает сокращение времени на ввод данных.
4. Принтер маркировки для этикеток со штрих-кодами. Используются для печати маркировок, что позволяет упростить процесс перемещений внутри склада, последующий адресный поиск товара для комплектации.

Для осуществления контроля и поиска нужного груза часто также используются камеры видеонаблюдения. При проведении разгрузки, комплектации, разгрузки задействуется упаковочное, кассовое оборудование, электронные весы, конвейеры.

Насколько эффективно внедрение

Когда предприятие или магазин внедряет автоматизацию в собственные складские помещения, оно сэкономит деньги на ручной работе и время для торговли. Для того, чтобы работать с хранилищем, площадью в несколько тысяч квадратных метров, больше не требуется нанимать сотни грузчиков и другой персонал. Цена и издержки вложения в автоматизацию окупаются в короткое время. Если Вы планируете автоматизировать хранение или производство, обращайтесь в ITScan: у нас можно заказать и купить систему автоматизации именно для вашего предприятия.

Переход на автоматизированное управление складом обеспечивает предприятию гарантированный результат. Средний срок окупаемости вложенных средств составляет от одного до двух лет даже при выборе самых сложные вариантов системы. При любых вариантах и видах систем автоматизация дает:

• Снижение затрат на обслуживание склада;
• Повышение производительности труда, прибыли;
• Возможность выполнения большего объема операций меньшим количеством сотрудников и техники;
• Эффективное использование имеющихся площадей.

Происходит также упрощение выполнения управленческих функций, так как основная нагрузка идет на WMS.

Оставьте заявку на сайте, и мы сделаем индивидуальный расчет стоимости по указанным параметрам и характеристикам, подберем оптимальное решение. Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы. Мы имеем огромный опыт в цифровизации бизнеса, и точно знаем, что поможет именно в вашем случае. Вы получите лучшее предложение для развития своего бизнеса!