Нужна консультация? Оставьте контакты и мы ответим на все вопросы!
Автоматизация транспортных компаний
Логистика и транспортные перевозки на сегодняшний день являются одной из самых конкурентных сфер бизнеса. Количество перевозимых товаров постоянно растет, расширяется сеть доставки, растет и количество перевозок из-за рубежа. Все это способствует тому, что соразмерно спросу на перевозки растет и количество новых транспортных компаний. Наиболее успешны из них те, которые не только зарекомендовали себя как ответственный перевозчик, делающий быструю доставку с полной сохранностью груза, но в большей мере те компании, которые способны организовать большое количество перевозок в краткие сроки, предоставить заказчику максимально удобный сервис по приемке и выдаче грузов, проследить движение груза до конечного этапа и минимизировать возникающие накладки.
Для этого требуется автоматизация всех базовых операций, скоростная обработка заказов и распределение нагрузки. Повышение общей эффективности транспортного предприятия является естественным следствием использования одного инструмента для многих процессов.
Transport Intellectual System TIS — это специализированный программный комплекс, созданный именно для таких компаний, которые двигаются в ногу со временем и хотят максимально эффективно организовать свою деятельность.
Автоматизация перевозки сборных грузов (TIS)
Система TIS позволяет автоматизировать деятельность транспортных компаний для перевозки сборных грузов. Она аккумулирует различные данные и распределяет задачи по направлениям: прием груза от отправителя, подготовка посылки к отправке, подготовка требуемой документации, заказ транспорта, перегрузка на транзитные склады, транспортировка и, конечный этап - выдача груза.
Автоматизация логистики значительно упрощает проведение сложных экспедиторских операций. Организация трудоемких обязанностей достигается за счет координации многих действий, связанных с обработкой заказов.
Решение компании «Ай Ти Скан» - системаTIS – направлено на автоматизацию всех указанных выше процессов. В результате внедрения данного решения происходит оптимизация обработки сборных грузов и каждого этапа их транспортировки вплоть до выдачи. Таким образом, повышается эффективность работы транспортных компаний.
Функциональность системы
TIS обладает широким спектром возможностей, которые позволяют максимально эффективно организовать процесс взаимодействия транспортной компании как с перевозимым грузом, так и с другими элементами транспортной системы:
- приемка, замеры и регистрация сборных грузов;
- работа с деликатным грузом, обрешетка;
- учет времени на произведенные работы;
- интеграция с видеонаблюдением;
- формирование рейсов и передача грузов в транспорт;
- управление транзитными складами, переформирование рейсов;
- слежение за персоналом, мотивация, снижение человеческого фактора;
- контроль загруженности работников;
- выдача груза клиенту;
- поиск груза по видеопотокам;
- возможность аналитического представления результатов для руководства и т.д.
На что способен TIS
Автоматизация может быть реализована в транспортных компаниях различного уровня. Вне зависимости от количества направлений перевозок, специализации по типам перевозимых грузов, объема штата сотрудников и иных факторов, наше решение позволяет одинаково эффективно для всех логистических компаний выстроить систему работы. Однако, максимальную пользу от внедрения ощутят на практике именно компании с разветвлённой структурой, множеством филиалов, богатым штатом: вся структура как самой компании, так и всех ее процессов берется под контроль и выстраивается в единую автоматическую систему. Это позволяет контролировать каждый этап работы, минимизировать затраты времени, а также, возможно, пересмотреть маршрутизацию перевозок или принцип их организации в целом.
С помощью TIS реально:
- Наладить стабильное сообщение.Когда программа интегрируется в конкретной компании, в базу вносят основную информацию, упорядочивая ее.
- Исключить путаницу и утрату груза.Считывание начинается с помощью сканеров, что исключает путаницу и помогает контролировать груз на разных этапах, благодаря его маркировке.
- Проконтролировать деятельность сотрудников и повысить КПД. Благодаря программному комплексу, не составит труда понять, насколько эффективно каждый член команды справляется с поставленной задачей. При этом, в данной оценке нет субъективности. По результатам анализа можно провести работу с персоналом или пересмотреть подход к их нагрузке.
- Использовать максимальные возможности оборудования. Пропускная способность оборудования, используемого на каждом этапе перевозки, растет за счет сокращения времени на выполнение базовых задач и минимизации человеческого фактора;
- Оптимизация временных расходов.На решение различного рода задач требуется меньше времени. Пропускная способность терминалов увеличивается. В совокупности это позволяет наращивать объемы перевозок без существенного влияния на качество транспортировки.
- Контроль расходов на транспорт.Такая система позволяет разобраться в том, сколько средств необходимо затратить на собственный автопарк, лизинг или аренду транспорта, расходные горючие и смазочные материалы.
-
В итоге, система TIS позволяет реализовать целый комплекс мер, которые благоприятным образом действуют на экономический фактор.
Предпосылки для инновации
Ввиду конкуренции среди логистических компаний и растущего числа пользователей их услуг, растут и требования к перевозчикам: создание оптимальных маршрутов, правильный подход к логистике, способность выдержать резкие скачки нагрузки на пике, отличное качество доставки и сохранность груза — всё это уже давно не преимущества, а необходимость.
Однако, обеспечить все это силами исключительно сотрудников сложно: человеческий фактор остается важным препятствием для эффективности в любой области, также может влиять и неграмотное распределение задач в штате. Таким образом, без специальных технических решений достичь высоких результатов займет длительное время и, скорее всего, не прогнозируемого заранее вливания денежных средств. Намного проще с точки зрения грамотного ведения бизнеса – воспользоваться специальной программой. Её внедрение требуется, если необходимо:
- заняться общей оптимизацией компании и ее функционала;
- уменьшить транспортные расходы;
- ослабить влияние человеческого фактора;
- оптимизировать процесс управления на разных этапах;
- обеспечить сохранность грузов;
- ускорить доставку товара;
- повысить уровень сервиса;
- увеличить мотивированность сотрудников.
Благодаря нашему программному решению, логистическая система становится понятной и предсказуемой.
Эффективная логистика имеет решающее значение для экономики компании и ее конкурентоспособности в условиях, когда пользователи услуг имеют широкий выбор среди множества транспортных компаний. Поэтому инвестиции в развитие и совершенствование логистики имеют важное значение для развития транспортных компаний в современной динамичной бизнес-среде.
Преимущества внедрения ПО
У TIS есть ряд сильных сторон, в числе которых:
- Все процессы максимально автоматизируются.
- Предусмотрен выбор языка для терминалов, т.к. маршрутизация перевозок может быть выстроена и на территории других стран.
- Документооборот — прозрачный, как и ряд разных видов учёта.
- Интерфейс программы — понятный, подойдёт даже новичкам.
С нашей компанией успешно сотрудничают ПЭК, ГАЗ, Технологический центр «Нудоль», ОАО «Сибур» и многие другие. Мы можем предоставить для каждого вида деятельности особый продукт. Перед внедрением TIS мы внимательно изучаем специфику конкретной организации. После этого начинается непосредственно работа. Такой подход гарантирует идеальный результат.