YMS — система, поддерживающая управление транспортным движением внутри предприятия. Многие предприятия характеризуются большим количеством погрузочно-отгрузочных работ. Количество таких операций за день в рамках одного предприятия или склада может быть настолько велико, что требует современных цифровых решений, которые позволяют правильно распределить транспортные потоки на загрузку или отгрузку, время разгрузки и погрузки транспортных средств в рамках одного грузового двора и, в целом, оптимизировать процесс. Эти решения дают возможность сократить время ожидания и обслуживания, ускорить процессы погрузки, а также более эффективно использовать пространство для движения транспорта или его парковки.
Проблемы, с которыми сталкиваются предприятия:
Многие предприятия и складские комплексы рано или поздно сталкиваются с одной или несколькими проблемами, указанными ниже. Такие моменты негативно отражаются как на деятельности самого предприятия, так и на его работниках, а также на репутации в различных случаях:
- простой транспорта, прибытие его не согласовано или не синхронизировано со складом и его режимом работы по разным операциям;
- конфликтные ситуации ввиду невозможности определить зону выдачи, найти свободный пандус;
- отсутствие безопасности в рамках территории предприятия, т.к. нет четко определенных потоков движения, зон стоянок и т.д.
Решением, позволяющим оптимизировать работу склада в зоне разгрузки, от компании «Ай Ти Скан» является система автоматизации и управления грузовым двором YMS: Yard Management System.
Основные функции системы
YMS позволяет оптимизировать все процессы компании, которые происходят в так называемом грузовом дворе, а именно в зоне погрузки / выгрузки товаров и зоне приемки и маневрирования транспорта для этих операций. Она упорядочивает и оптимизирует следующие процессы:
- рентабельное использование территории завода или склада;
- повышение безопасности в зоне движения грузового транспорта на предприятии;
- контроль работы персонала склада и сокращение влияния человеческого фактора;
- организация транспортного движения в зоне разгрузок, прозрачность его движения;
- минимизация задержек в графике поставок;
- четкий график работы склада;
- оптимизация погрузки и разгрузки на рампах.
Одной из основных целей YMS является устранение скачков складской нагрузки, которые могут возникнуть при не скоординированных поставках.
Также она позволяет проводить оценку и анализ отдельных перевозчиков с точки зрения их пунктуальности, эффективности времени разгрузки и т.д.
Ключевые возможности
Самым большим преимуществом является увеличение пропускной способности отгрузочных зон и снижение затрат практически на каждом этапе процесса. Подобная автоматизация сводит к минимуму простои транспорта. Снижаются трудозатраты и повышается производительность труда сотрудников, т.к. им не придется тратить время на выполнение определенных задач вручную.
Встроенная отчетность позволяет своевременно получать достоверную информацию о:
- задачах, выполненных за конкретный промежуток времени
- о количестве завершенных погрузочно-разгрузочных мероприятий;
- времени выполнения заданий и т.д.
Кроме того, ПО поддерживает планирование погрузки и разгрузки, что оптимизирует работу и минимизирует время простоя. Эффективная система приведет к сокращению затрат на простой и задержку за счет автоматизации процессов, а также управления сроками для обеспечения бесперебойной работы перевозчиков.
Система одновременно позволяет собирать, актуализировать данные разного типа:
- управление непосредственно территорией маневрирования транспорта
- управление зоной ворот и допуска транспорта на территорию предприятия
- управление свободными пандусами, распределение
- сбор статистики по операциям для их последующего анализа
- полный контроль отгрузки от момента въезда транспорта до момента выезда
Заполните форму, чтобы получить предложение по автоматизации вашего бизнеса
Преимущества системы
YMS синхронизирует операции на погрузочно-разгрузочных доках, планируя поступления товаров и отгрузку заказов с помощью современных технологий. Система контролирует наличие пандусов, заранее определяя, куда направить транспорт и как подготовить товарные паллеты для выдачи. Все процессы происходят параллельно, что помогает избежать простоев и оптимизировать использование ресурсов.
Основные достоинства программы:
- Полный контроль над процессами: мониторинг прибытия и выезда транспорта, бронирование парковочных мест, управление движением на грузовом дворе. Это повышает эффективность логистических операций;
- Оптимизация грузового двора: эффективное планирование зон движения и выдачи, что снижает лишние потоки транспорта и простои, рационально используя инфраструктуру;
- Повышение производительности: точное отслеживание времени прибытия, погрузки и разгрузки, что помогает выявить области для оптимизации;
- Аналитика и отчеты: информационные функции анализа данных, которые оценивают результативность на основе контрольных показателей.
YMS обеспечивает комплексный контроль логистических процессов, повышая операционную эффективность и удовлетворенность клиентов. Система также контролирует выезд транспорта, подготовку документов и проверку товара, гарантируя порядок на всех этапах.
Платформа YMS синхронизируется с TMS, обеспечивая интеграцию и управление всеми логистическими процессами.
Дополнительные ключевые возможности и модули системы:
- Модуль регистрации заявок: позволяет водителям и логистическим компаниям подавать заявки на въезд и выезд автотранспорта. После регистрации заявки водителю присваивается номер маршрута;
- Модуль контроля и распознавания: система контроля за въездом и выездом автотранспорта, включая автоматическое распознавание номерных знаков и КПП, для оперативного доступа к площадке;
- Электронная регистрация и пропуска: для сокращения времени на проверку и выдачу пропусков на территорию;
- Поддержка мобильных устройств: мобильный модуль для водителей, позволяющий отслеживать статус заявки, получать информацию о назначении пандуса и другую важную информацию;
- Разработка отчетов: модуль формирования отчетов и аналитики для оценки производственной деятельности и логистических процессов;
- Вакансии и поддержка: размещение информации о вакансиях и возможность задать вопрос поддержке через сайт компании.
Разработка и внедрение YMS позволяют достичь новых уровней эффективности и точности в управлении логистическими операциями, что особенно важно для компаний, работающих в различных регионах России.
Компания «Ай Ти Скан» была основана в 2001 году и занимается внедрением YMS с 2005 года, адаптируя систему под конкретные потребности клиентов и обеспечивая поддержку на всех этапах интеграции. Команда профессионалов всегда готова свяжемся с вами для обсуждения условий сотрудничества и предоставления подробной информации о возможностях платформы.
Почему стоит инвестировать в ПО
Программное обеспечение Yard Management System (YMS) предоставляет комплексные решения в области планирования времени и процесса погрузки. Благодаря ему, можно эффективно управлять логистическими процессами, учитывая данные о товаре, транспорте и времени на операции, что сокращает время, минимизирует ручной труд избавляет от простоев и в течение определенного времени экономически себя оправдывает.
Наши специалисты помогут решить все вопросы, связанные с внедрением данного продукта на ваше предприятие, мы используем этапный подход:
- согласование вариантов автоматизации
- интеграция с оборудованием для складских операций, сбора данных и проверки. Также интеграция с другими системами на предприятии по вашему желанию;
- возможная проработка и изменение некоторых процессов на предприятии, чтобы более эффективно использовать новое решение.
Главная задача — согласовать возможности перевозчика и план работы склада, чтобы исключить внезапные нагрузки на склад или незапланированные приезды. Равномерное распределение нагрузки на складе упрощает планирование складской работы и снижает фактор человеческой ошибки.
YMS — незаменимый инструмент для компаний, которые хотят эффективно управлять своей территорией в рамках грузового двора и логистическими процессами. Она позволяет лучше контролировать, оптимизировать и отслеживать деятельность, что, в свою очередь, приводит к улучшению результатов и достижению конкурентного преимущества на рынке.