Внедрите систему управления архивом — без простоев с первого дня
Наши инженеры настроят программное обеспечение и терминалы сбора данных под
ваши процессы документооборота
Наши преимущества
Почему у нас внедряют автоматизацию архивов
Измеримая экономия
Прямая работа с разработчиком ПО снижает общую стоимость
автоматизации хранения и владения системой.
Контроль и поддержка 24/7
Команда разработчиков гарантирует стабильный доступ к
электронному архиву в любое время суток.
Конкурентное преимущество
Применяем передовые ИТ-технологии для надежного управления
всеми информационными фондами.
Единый центр данных
Передаем опыт внедрения систем для создания надежного центра
управления документацией компании.
Быстрое внедрение
Настраиваем архивные системы на объекте без прерывания текущего
движения официальных бумаг.
Отраслевой эталон
Входим в тройку лидеров разработчиков ПО для автоматизации по
версии аналитиков TAdviser.
Свяжитесь с нами
Получить демонстрацию и консультацию по автоматизации архивного хранилища бесплатно
Внедрим аппаратно-программный комплекс без остановки архива, подберем
оборудование и посчитаем бюджет
Для кого
Возможности программного обеспечения для управления архивом
Наше ПО, разработанное на основе передовых технологий, обеспечивает полный
контроль над документацией
Быстрый поиск и мониторинг
Организация онлайн-мониторинга и мгновенное определение местонахождения
любого документа в хранилище.
Ускорение рабочих процессов
Быстрый доступ к делам
Автоматическая идентификация
Оптимизация ведения фонда
Полная оптимизация ведения архива и значительная разгрузка архивариуса от
ежедневных рутинных задач.
Непрерывное движение бумаг
Снижение ручных ошибок
Систематизация описей
Контроль и сохранность
Централизованное хранение информационных фондов и повышение безопасности
конфиденциальной документации.
Усиление контроля стандартов РФ
Защита от потери данных
Регламентированный доступ
Управление сроками и объемами
Отслеживание нормативных сроков хранения отчетов, оцифровка данных и
управление объемами архива.
Напоминания о сроках списания
Уничтожение по регламенту
Сканирование носителей
Этапы работ
Как происходит внедрение системы для автоматизации архива
Чёткий и проверенный процесс — от первой встречи до работающей системы
01
Обследование хранилища
Изучаем объемы документации, виды описей, правила
учета и требования к обмену данными
02
Подбор оборудования
Проверяем считывание штрих-кодов на объекте.
Подбираем терминалы под площадь и условия
03
Обучение сотрудников
Обучаем архивариусов работе с новой системой,
проверяем корректность данных и проводим инструктаж.
04
Запуск и отладка
Запускаем систему в архиве и корректируем настройки
для стабильного поиска и точной идентификации
Преимущества
Преимущества комплексной автоматизации архива
Снижение затрат на инвентаризацию
Ускорение поиска и проверки дел сокращает расходы предприятия на проведение учета
Быстрая идентификация документов
Автоматическая идентификация папок и коробов позволяет установить их точное
местонахождение
Оптимизация работы персонала
Автоматизация ведения архива разгружает сотрудников от рутины и снижает количество
ручных ошибок
Непрерывность операций с фондом
Движение документов становится непрерывным, а ряд регламентных операций в хранилище
можно выполнять параллельно
Сокращение потерь на пересчет
Автоматизация работы с терминалами сбора данных сводит к нулю потери времени на
контроль наличия бумаг
Защита конфиденциальной базы
Исключение несанкционированного доступа обеспечивает высокую сохранность всех
официальных отчетов компании
Каталог
Оборудование для автоматизации архивных хранилищ
Наши проекты
Ознакомьтесь с нашими кейсами по автоматизации
Реализованные проекты по всей России и за рубежом
Производство
Бренд средств гигиены: Трансформация склада
Увеличение скорости сбора заказов в 3,75 раза без расширения штата.
Нефтехимия
Завод нефтепогружного оборудования: Логистика
Автоматизация складов нефтепромышленного предприятия в Западной Сибири.
Автозапчасти
Дистрибьютор автозапчастей: Сеть складов
Автоматизация 5 складских комплексов и снижение количества ошибок до 0,001%.
Клиенты
С нами сотрудничают лидеры отрасли
200+ проектов в 180 регионах России и зарубежья
Отзывы
Отзывы клиентов о наших услугах
Хотим выразить благодарность команде Ай Ти Скан за внедрение системы управления складом WMS.
Система была адаптирована под особенности нашей инфраструктуры и бизнес-процессов. Отдельно хотим отметить ...
UTECH
От «ЭЛСИЭЛ» ЗАО хотим выразить благодарность сотрудникам компании...
ЭЛСИЭЛ
От имени компании "СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ" выражаю признательность команде "Ай Ти Скан" за успешное плодотворное сотрудничество в рамках проекта по внедрению WMS "Проксима-Склад" на наш складской комплекс
Связьстройдеталь
Часто спрашивают
FAQ: Ответы на частые вопросы по автоматизации архивных хранилищ
Не нашли ответ? Задайте вопрос нашим специалистам
Задать вопрос
Нет. Использование современных мобильных терминалов позволяет проводить
инвентаризацию параллельно с текущими рабочими задачами, полностью исключая
простои.
Для полноценного функционирования необходимы мобильные терминалы сбора
данных. Также целесообразно приобрести принтер для печати штрих-кодов на
архивные папки.
Да, программный комплекс подразумевает интеграцию с вашими системами
делопроизводства. Сведения сводятся в единую базу, что значительно облегчает
поиск.
Программа ведет учет всех выданных дел, фиксирует сотрудника и сроки
возврата, автоматически отправляя напоминания о необходимости вернуть
официальный документ.
Система автоматически отслеживает нормативные сроки хранения бумаг и
уведомляет архивариуса о необходимости уничтожения ненужных версий по
законам РФ.
Да, мы предлагаем профессиональную оцифровку и сканирование бумажных
носителей для создания структурированного электронного архива с быстрым
поиском.
Блог
Статьи об автоматизации архивов и не только
2 июня 2026
Интеграция системы управления складом (WMS) с 1С: как работает и какие задачи решает для бизнеса
#
Складской_учёт_в_1С
Свяжитесь с нами
Закажите бесплатную консультацию
Получите экспертный разбор ваших бизнес-процессов и расчёт сметы
в течение 8 рабочих
часов