Нужна консультация? Оставьте контакты и мы ответим на все вопросы!
- ‹ Предыдущая статья
- Следующая статья ›
Нужно больше информации?
АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И УЧЕТА
Каждое предприятие, независимо от масштаба и сферы деятельности, владеет различными активами — основными средствами. К ним относятся:
-
Недвижимость (здания, сооружения);
-
Транспорт;
-
Оборудование и инвентарь.
Все эти объекты должны быть учтены в бухгалтерии и регулярно проходить инвентаризацию. Чем больше активов у компании, тем сложнее и дольше этот процесс.
Почему это важно?
Неточности в инвентаризации могут привести к:
-
Недостачам или излишкам в отчетности
-
Ошибкам в налоговых расчетах
-
Штрафам и финансовым потерям
Главные причины ошибок при инвентаризации
-
Человеческий фактор
-
Усталость и невнимательность сотрудников;
-
Монотонность ручного пересчета.
-
-
Технические проблемы
-
Отсутствие сканеров и автоматизированных систем;
-
Подсчет вручную без интеграции с учетными программами.
-
Решение: IMS (Inventory Management System)
Мы предлагаем программное решение для автоматизации учета, которое:
- Снижает количество ошибок;
- Ускоряет процесс инвентаризации;
- Включает современные технологии (сканеры, терминалы ввода данных).
С IMS ваш учет станет точным, быстрым и прозрачным!
ОПРЕДЕЛЕНИЕ IMS И ЕЕ РОЛЬ В УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
IMS (Inventory Management System) – это специализированная информационная система, целью которой является обеспечение эффективного управления основными средствами предприятия. Она позволяет автоматизировать процессы учета, хранения и анализа данных об основных средствах, отслеживать их перемещение, списание или ремонт, что значительно упрощает работу бухгалтеров, финансовых аналитиков и менеджеров.
Благодаря данному решению вы можете быстро получать информацию о текущем состоянии основных средств и принимать обоснованные решения по их использованию и обновлению. Работа с данной системой способствует оптимизации процесса инвентаризации и значительно упрощает управление активами предприятия.
Получить демонстрацию и консультацию бесплатно
ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНАЛА СИСТЕМЫ
Решение IMS обладает широким спектром возможностей для полноценного ведения учета движимых и недвижимых объектов на предприятии:
1. Автоматизация учета основных средств
IMS автоматизирует процессы учета и хранения данных об основных средствах, таких как оборудование, здания, транспортные средства и другие долгосрочные активы. Система позволяет легко вести учет всех основных средств предприятия, отслеживать их состояние и обновлять информацию в реальном времени.
2. Управление перемещениями
Система отслеживает перемещение основных средств между различными подразделениями и локациями. Это позволяет обеспечить прозрачность и контроль над активами, уменьшить вероятность потерь и облегчить планирование потребностей в ресурсах.
3. Контроль списания и ремонта
IMS упрощает процесс списания устаревших или поврежденных активов, а также управления их ремонтом. Система фиксирует информацию о списаниях, проводит анализ состояния активов и помогает планировать ремонтные работы, что способствует эффективному управлению ресурсами.
4. Анализ данных и отчетность
IMS предоставляет мощные инструменты для анализа данных и создания отчетов. Финансовые аналитики могут получать подробные отчеты о состоянии основных средств, их амортизации, стоимости и других ключевых показателях. Это помогает в принятии обоснованных решений и планировании бюджета.
5. Интеграция с другими системами
Современные IMS могут интегрироваться с другими информационными системами предприятия, такими как бухгалтерский учет, управление запасами и ERP-системы. Это обеспечивает синхронизацию данных и улучшает общую эффективность работы бизнеса.
Полный спектр возможностей вы можете узнать у наших специалистов, мы проявляем индивидуальный подход в применении каждого нашего решения в зависимости от сферы предприятия и ваших потребностей.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ IMS
- Одним из основных преимуществ является увеличение точности учета основных средств. Благодаря использованию специализированного программного обеспечения, исключается вероятность ошибок, связанных с ручным вводом и обработкой данных. Это способствует более точному и достоверному отражению финансовой информации о предприятии.
- Еще одним важным преимуществом является оптимизация процессов инвентаризации. Система позволяет проводить инвентаризацию основных средств быстрее и эффективнее за счет автоматизации подсчета и проверки наличия активов. Это сокращает временные и финансовые затраты предприятия на инвентаризацию и позволяет быстрее обновлять данные о составе основных средств.
- Улучшение реализации контрольных мероприятий по сохранности имущества и анализа для принятия управленческих решений.
- IMS позволяет снизить риски, связанные с утерей или порчей имущества,
- Повышение эффективности работы предприятия в целом. Реализация на предприятии способствует повышению прозрачности и ответственности в управлении основными средствами, что в свою очередь способствует росту его финансовой устойчивости и конкурентоспособности на рынке.
Заполните форму чтобы получить стоимость WMS для вашего склада
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ IMS НА ПРЕДПРИЯТИИ
Для успешного внедрения автоматизации инвентаризации необходимо следовать определенным этапам. Первым шагом является анализ потребностей предприятия и выбор подходящей системы управления инвентаризацией. Затем необходимо провести настройку системы с учетом специфики бизнес-процессов организации и обучить персонал работе с новым программным обеспечением. После внедрения автоматизации инвентаризации необходимо регулярно обновлять и совершенствовать систему для обеспечения ее эффективной работы.
Специалисты «Ай Ти Скан» разработают для вас план поэтапной интеграции системы на ваше предприятие.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
IMS – это мощный инструмент для автоматизации учета и управления основными средствами предприятия. Его внедрение позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, сократить временные и финансовые затраты на управление основными средствами, упростить учет, освободить ресурс затрачиваемого времени на более важные стратегические задачи.