WMS 1С: преимущества и особенности внедрения

Автоматизация производственных процессов позволяет сохранять конкурентоспособность, повышать прибыльность бизнеса. Актуально это и для складских помещений с множеством выполняемых операций по приему, хранению, распределению грузов, товаров. Компании в основном применяют программу 1С, которая оптимизирует и делает прозрачной работу отделов продаж, снабжения, бухгалтерии. В 1С работает бухгалтерия, отдел продаж, снабжение, другой персонал. Такая система помогает сделать производственные процессы прозрачными, облегчить документооборот, ставить задачи и контролировать их выполнение. Для склада используется самостоятельная информационная WMS-система. Если она функционирует на базе 1С, то легко с ней интегрируется и становится частью общего и единого процесса и алгоритма.

Однако, для автоматизации процессов на складе 1С может стать помощником, но не основным игроком. Потребуется WMS на базе 1С: она легко интегрируется с разными версиями 1С, чтобы показать отличные результаты и сделать работу на предприятии понятнее и проще. 

Что такое WMS

WMS, или Warehouse Management System, в дословном переводе на русский язык значит «система управления складом». Так называют программы, которые автоматизируют стандартные складские бизнес-процессы — некоторые или большинство. WMS-системы делают работу подобных предприятий прозрачной и эффективной. Эти программы адаптированы под специфику и организацию деятельности конкретных складов.
1С WMS - это высокоэффективная система управления складом, разработанная для  1С. Благодаря использованию передовых технологий и современных подходов, 1С WMS помогает организациям эффективно управлять складскими операциями.

Система управления складом нацелена на автоматизацию стандартных складских операций, повышение их эффективности, учетной деятельности, доступности для контроля. Это сводит к минимуму человеческий фактор и связанные с ним ошибки, повышает уровень защиты прав сотрудников.

Программа разрабатывается под запросы и особенности конкретного склада и на уровне автоматизации процессов позволяет:

• принимать грузы, распределять их по зонам, секциям, ячейкам;
• отслеживать топологию склада, нахождение, перемещение партий принятого товара в разрезе кодов, ЦМТ, серийных номеров;
• анализировать, что находится на территории торгового или иного помещения в определенный период, заполненность стеллажей, а также контейнеров, паллетов, условия доступа к ним;
• учет грузов по категориям — это важно для предотвращения перегрузки предприятия;
• составлять отчеты, накладные и другие документы; оценивать показатели, осуществлять документооборот, готовить счета;
• собирать, отгружать заказы, отправлять их клиентам, производить расчеты;
• Контролировать формирование, загрузку товаров, транзитные маршруты;
• отслеживание местоположения товаров и их идентификация по различным параметрам: код продукта, серийный номер, штрих-код;
• вести мониторинг и учет продукции по факту наличия, а также по категориям, группам, остаткам, чтобы не допускать перегрузку и несбалансированность в работе, определять логистику;
• Планировать работу и эффективное использование погрузчиков, другой спецтехники, автотранспорта.

Еще WMS помогают интегрировать компьютерное оборудование, установленные на нем программы, периферийные устройства. Подобное единство способствует оптимизации свободного места, рациональному использованию спецтехники, трудовых и других ресурсов.
1С WMS предлагает полный набор функций и инструментов для автоматизации складских процессов. Она интегрируется с системой 1C:ERP, позволяя операторам удобно управлять складскими документами, отслеживать потоки товаров и осуществлять эффективное ведение учета и оформления поставок.

Системы управления складом упрощают логистику. Благодаря им работа предприятий оперативна, повышается вероятность своевременного выполнения задач и общего качества бизнеса. Логистические центры с применением WMS обеспечивают эффективное использование ресурсов, пространства, оптимизируют маршруты. Автоматизированные средства контроля позволяют соблюдать требования и правила хранения. Итогом становится своевременность исполнения поставленных задач, исключение сбоев в работе диспетчера, кладовщиков, других сотрудников.

В каких случаях стоит внедрить WMS

Определяющим фактором внедрения автоматического управления и контроля является объем, разнообразие и интенсивность оборота продукции.

Установка программы обоснована в следующих случаях:

• предприятие хранит много продукции, и ему приходится распределять продукцию по многочисленным зонам;
• существует несколько складов, управление которыми требует централизации и согласованности;
• компания выпускает большое количество разноплановой продукции, которую необходимо какое-то время хранить и распределять по секциям;
• компания состоит из сети распределенных складов, которые занимаются отгрузкой продукции пользователям одного и того же мобильного приложения или сайта;
• номенклатура товарных категорий составляет несколько сотен или тысяч наименований;
• обслуживает больше 50 сотрудников, в работе заняты десятки единиц спецтехники, иного транспорта;
• площадь зоны, отведенной под грузы , превышает 1000 м², большая площадь помещения требует адресного хранения.

WMS крайне востребованы на складах ответственного хранения или транзитных (ТС). Там необходима тарификация услуг клиентов, что делать без автоматических механизмов учета проблематично. Система предназначена также для ускорения выполнения задач при высокой интенсивности операций, поступлений, заказов и при хранении товаров, которые остаются на несколько дней. Если на складе уже используется 1С, то идеальным решением станет WMS-система, адаптированная для работы с 1C. 

Составные части

Основными компонентами WMS являются программное обеспечение и оборудование, необходимое для работы. И первое, и второе подбирается под характер стоящих задач, объем операций.

Оборудование представлено:

• программой, которую IT-специалисты настраивают под конкретное предприятие;
• компьютерами, серверами;
• устройствами для организации работы склада: сканерами, оборудованием для печати штрихкодов, передатчиками радиосигнала, терминалами для считывания информации, ПК, RFID-чипами для отслеживания товаров или местоположения работников;
• вспомогательными элементами – кабели, розетки, каналы, коннекторы, переходники.

Программное обеспечение включает:

• Интерфейс – приложение, с помощью которого на компьютере осуществляется ввод данных, контроль по монитору выполнения операций;
• База данных – содержит сведения о всех действиях с грузами, их характеристиками и состоянием на текущий момент, клиентскую информацию, актуальные списки;
• Дополнительный софт и инструменты;
• Вспомогательные программы для реализации бизнес-логики.

Выбор программы и оборудования осуществляется IT-специалистами на основании совместимости и целесообразности использования, выработки оптимальных механизмов и алгоритмов, регламентных требований.

Какие расходы и риски снижает

Есть ряд позиций, по которым происходит снижение расходов и рисков при переходе на автоматизированную систему. К их числу относятся:

• Фонд оплаты труда персонала. Производительность труда, отдача, скорость выполнения операций растет, потому что многие функции автоматизированы - что позволяет сократить число кладовщиков, закрыть вакансии, сэкономить на общем объеме зарплаты. Работники решают стандартные задачи быстро и точно. Предприниматель может нанять меньшее количество персонала и брать на работу людей с более низким уровнем квалификации.
• Хранение продукции. С помощью программы рационально используются все имеющиеся площади. Снижается опасность неожиданного истечения срока годности продукта. Система контролирует и информирует о скором окончании допустимого периода хранения.
• Инвентаризация. Отпадает необходимость проводить аудит с пересчетом продукции, товаров. Для инвентаризации требуется минимум времени, учет производится автоматически.
• Отчеты, документооборот. Программа самостоятельно сводит необходимые данные. Отпадает необходимость в составлении громоздких отчетов, документов.

Внедрение в компании такой системы и интеграция WMS с 1С снижает вероятность допущения ошибок при выполнении различных операций на складе: приемки, обработки заказов, упаковки, маркировки, возврата, погрузки, отправки, комплектации и проч. Система WMS и ее интеграция с 1С автоматически минимизирует ошибки в проведении складских операций, упрощают доверительный режим приема, практически исключает человеческий фактор, предотвращает риск хищений, неправильной выгрузки, повышает лояльность клиентов.

Еще один важный плюс автоматизации — строгий многоступенчатый учет продукции. Благодаря ему уменьшается процент хищений товаров.

Виды систем управления складом

Существует несколько доступных вариантов ВМС-комплексов. Их выбор зависит от потребностей и стратегии компании, а также тех задач, под решение которых они внедряются. Поэтому руководители останавливаются на одном из видов:

• Коробочные решения. Представляют собой полностью готовые к установке программы, которые внедряются целым блоком. Обладают ограниченным набором стандартных функций, которые позволяют выполнять ключевые операции и действия – приемку, размещение, хранение, отбор, отгрузку. Отличаются отлаженным характером работы и надежностью. Предусмотрены для небольших объектов.
• Адаптируемые варианты. Имеют основной модуль, на который возможно добавление дополнительных функций и задач, создание отдельных подсистем.
• Заказные комплексы. Пишутся отдельно под конкретный склад с нуля специализирующимися на этом сервисными фирмами. Способны учитывать любые пожелания, однако требуют продолжительного тестирования и настройки.

Независимо от вида платформа легко настраивается на работу со стандартным оборудованием склада, если при этом операции выполняются в соответствии с предусмотренной процедурой, техническими требованиями.

Цена внедрения WMS для 1С зависит от таких факторов:

• глубина адаптивности — то есть настройки, которые можно подгонять под бизнес-процессы на конкретном предприятии;
• площадь склада — чем просторнее помещение, где лежит продукция, тем больше бизнес-процессов требуется для его обслуживания, тем дороже стоит программа;
• глубина интеграции с оборудованием и сторонними программами, которыми уже пользуются сотрудники склада.

Как выбрать WMS для 1С

В большинстве случаев руководителям бизнеса сложно разобраться, какая WMS-платформа лучше подходит для компании и почему. При выборе такой системы желательно учитывать факторы:

• Необходимость интеграции с корпоративными программными приложениями и сервисами. Если в WMS есть такие модули, интеграция пройдет максимально быстро. 
• Настройки и интеграция. Важно, чтобы системы были совместимы, работали без сбоев между собой и используемым оборудованием. Наша WMS для 1С содержит программное обеспечение для интеграции и корректной работы с 1С. 
• Скорость и сложность внедрения с учетом того, что склад может расшириться или измениться иным способом, может увеличиться количество электронной отчетности, ячеек под грузы. Продолжительные работы снижают эффективность, делают результат отложенным.
• Функциональность. Необходимо учитывать требования и потребности предприятия. Следует, например, проверить способность системы управлять несколькими складами, работать с мобильными устройствами, анализировать данные по персоналу, быть совместимой при необходимости с ЗУП-решениями, выполнять другие актуальные операции. Важно учитывать вероятность масштабирования бизнеса и изначально закладывать возможности для расширения функционала.
• Наличие и качество техподдержки. У компании, которая предлагает коробочный или заказной программный продукт, должна быть круглосуточная горячая линия, бесплатные онлайн-консультации. Она обязана предоставлять услуги тестирования, своевременно выявлять и корректировать баги, обновлять и внедрять новые функции. 
• Информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Обязательно должна быть постоянная возможность связаться с обслуживающей компанией для оперативного решения возникающих проблем, обновления программ. В противном случае сбои способны сорвать планы, парализовать работу.
• Интерфейс. WMS должна иметь интуитивно понятный функционал на экране и легко настраиваться под индивидуальные нужды предприятия.
• Стоимость. Зависимость от цены важна, но зачастую дополнительные услуги способны повлиять на окончательный размер расходов, который окажется не намного меньше изначального усовершенствованного комплекта.

Благодаря интеграции с CRM системой, 1С WMS позволяет эффективно управлять взаимодействием с контрагентами и поставщиками. Информация о потоках товаров, сроках поставки и условиях сотрудничества интегрируется в управленческий кабинет, что позволяет оперативно решать задачи и принимать стратегические решения.
Для максимальной гибкости и соответствия потребностям каждой компании, 1С WMS позволяет настраивать систему и вносить доработки. Это позволяет адаптировать систему к уникальным требованиям и особенностям вашего бизнеса.
Система 1С WMS включает решения для управления складом в розничной сети, позволяя эффективно управлять цепочками магазинов и реализовать мероприятия по оптимизации и автоматизации складских процессов.
 Описание уникальных возможностей 1С WMS включает использование интегрированных весов для контроля и учета товаров, также система позволяет управлять работой с государственными контрагентами и использовать базовые арендные листы для удобного ведения документации.
Минимальное время обработки заказов и сокращение ошибок в управлении складскими операциями - вот ключевые преимущества системы 1С WMS. Для бизнеса, ценящего оперативность, точность и эффективность, 1С WMS станет незаменимым инструментом.
Купить и внедрить систему 1С WMS - отличное решение, которое поможет вашей компании повысить эффективность управления складскими операциями, оптимизировать ресурсы и улучшить качество обслуживания.

Перед покупкой такого софта для большого предприятия оптовой или розничной торговли имеет смысл установить демоверсию. Такой вариант поможет выявить преимущества и недостатки системы и принять взвешенное решение. Если самостоятельный выбор сложен, стоит получить индивидуальную консультацию разработчиков. Учет указанных факторов помогает делать оптимальный выбор, который позволяет эффективно управлять складом, повышать его производительность. Для готовых продуктов важно наличие лицензий.

ITScan предлагает готовое решение для автоматизации складского учета и управления запасами на основе WMS-системы для 1С. Она предназначена для торговых и производственных фирм любой отрасли, которые хотят правильно организовать свои складские процессы.

С помощью этой системы можно задать правила отбора товаров по различным критериям, включая номера партий, характеристики единиц товара и состояния остатков на складе. Инструменты, предусмотренные в ITScan WMS, позволяют выполнять подбор товаров целыми паллетами или отдельными единицами, а также отправлять и получать информацию о поступлениях и перемещениях товаров.

В рамках ITScan WMS предусмотрено автоматическое формирование планов доставки и маршрутов для отгрузки товаров, что позволяет оптимизировать логистические процессы и сократить расходы на доставку. Систeма также позволяет задавать стратегии перемещения товаров по направлениям и группам, а также указывать правила доступа к данным и алгоритмам исполнения.

ITScan WMS включает в себя мониторинг и контроль за состоянием складских запасов, аналитические инструменты для получения информации об остатках и движении товаров, а также интеграцию с различными информационными системами, ТСД и радиотерминалами. Для автоматического управления автотранспортом предусмотрено использование связанных с системoй радиотерминалов.