Внедрение WMS систем

Система WMS позволяет максимально эффективно использовать пространство складских помещений при выполнении самых разных операций. Речь идет об оптимизации приемки, упаковки грузов, определении периода их хранения, отгрузке, распределении запасов. Внедрение WMS повышает производительность труда, делает сотрудничество с компанией привлекательным для партнеров.и клиентов.

Как работает система

Для введения в действие Warehouse Management System требуется наличие двух основных составляющих:

• Программы, разработанной под потребности и возможности помещения, его инфраструктуры;
• Соответствующих устройств и оборудования – серверов, локальной сети, терминалов по считыванию данных, оргтехники.

Принцип действия WMS базируется на переходе к полной автоматизации. Это означает, что многие функции планирования и контроля за всем происходящем на складе, включая перемещение грузов, работу техники, использование набора инструментов, деятельность сотрудников, осуществляются без управленцев. Система разрабатывает алгоритмы выполнения поставленной цели на основе заданных ей параметров и правил.

Схематично это выглядит примерно так:

1. Руководство склада, который нужно автоматизировать, определяет, формирует описание задачи, которая загружается в систему.
2. WMS вырабатывает алгоритм выполнения полученной команды, распределяет индивидуальные задания, роли и функциональные обязанности между персоналом склада.
3. Сотрудники предприятия действуют в соответствии с полученными инструкциями, которые обязательны, включая последовательность операций.
4. Происходящее в рамках выполнения задачи отображается в системе, отслеживается ею на каждом этапе до полного завершения. Параллельно вся цепочка доступна в режиме онлайн для контроля со стороны руководителя.

В ходе выполнения исключаются ситуации с ошибками, так как никто из работников не может перейти к новому этапу, если делает что-то неправильно. Это решает проблему человеческого фактора, помогает повысить скорость и функциональность выполнения работ, оптимизировать логистический процесс.

Какие преимущества дает система WMS

Внедрение автоматизированной системы позволяет руководству быстро и эффективно решать задачи самого разного характера, начиная с распределения грузов и заканчивая стратегическим менеджментом. В частности WMS обеспечивает:

• Повышение производительности, качества выполняемых работ благодаря скорости обработки поступающей информации, ее резервного копирования;
• Рационализацию планирования работы и передвижения погрузчиков, другого транспорта, увеличение сроков их эксплуатации;
• Упрощение учетного документооборота, уход от чрезмерного объема бумажной работы;
• Эффективность использования территории, экономию места за счет рационального заполнения пространства, размещения и комплектации изделий разных размеров, адресного хранения с использованием различных систем, организации топологии склада;
• Сокращение сроков, чтобы собрать, сформировать и отправить заказы, оценить результат работы, управлять точностью выполнения поставок;
• Увеличение способностей склада по пропуску партий грузов;
• Минимизировать время, уделяемое сотрудниками на организацию учета и хранения;
• Улучшение качества продукции благодаря системе контроля за ее приемом, отбором, сроком хранения;
• Исключение нехватки, отсутствия продукции или чрезмерного скопления отдельных ее запасов, учет перечня и количества остатков;
• Контроль за работой сотрудников, действиями поставщиков.

Для топ-менеджеров склада упрощается решение управленческих задач, связанных с распределением нагрузок, заданий для команд сотрудников, определением алгоритмов выполнения заказов. С помощью аналитического блока WMS можно быстро получать правильно составленные электронные отчеты по обороту для конкретных групп товаров, различных складских ячеек или зон помещения.

Области применения и требования к внедрению WMS-системы

Внедрение WMS системы может быть процессом, который не всегда проходит просто и быстро. Однако, с помощью правильных решений и подходящих инструментов, его можно сделать гораздо более эффективным и быстрым. Перед тем, как начать внедрение WMS системы, важно определиться с тем, какой подход станет лучшим для вашей компании. Существуют различные варианты реализации WMS системы, включая комплексные решения от мировых поставщиков и российские разработки.

Системы управления складом WMS улучшают работу складов в любой сфере деятельности. Внедрение эффективно в рамках крупных логистических центров или небольших бизнес-проектов. Обычно WMS используют:

• На производстве – при управлении складами, сырьем и готовой продукцией;
• При реализации – для приемки, хранения и отправки товаров;
• На почте – помогает контролировать операции с посылками;
• При оказании операторских услуг в логистике для третьей стороны – это организации, которые предлагают полный спектр логистических операций: упаковку, маркировку, транспортировку, таможенное оформление и др.

WMS-система экономит средства и ресурсы компании, которые тратились на устаревшее управление складом. Автоматизация процессов повышает рентабельность проекта и открывает перспективы для расширения.
Однако, важно отметить, что даже минимальная настройка WMS системы может принести значительные выгоды и улучшить эффективность работы вашей логистической цепи. Инструменты, такие как ТСД (терминал сбора данных), позволяют автоматизировать процессы и устранить ручной ввод информации.

В некоторые случая внедрение WMS становится критически необходимым условием, без которого невозможна конкурентоспособность предприятия, стабильная работа и надлежащее обслуживание клиентов. Использование системы нужно, если:

• У компании есть крупный склад – от 1 тыс. м2 или более. В рамках таких площадей невозможно реализовывать стандартные операции без удобной технологии;
• Применяется широкая товарная номенклатура – свыше 500 позиций, большой объем данных;
• Хранятся продукты с коротким сроком годности – механизм поможет быстрее перемещать ее в рамках логистической цепи, учитывая условия хранения и прочие требования.

Также автоматизация WMS обязательна для складов ответственного хранения – для быстрого определения доступных ресурсов, необходимых для обслуживания поступающих партий. Это позволяет быстро рассчитывать тарифы для заказчика и выставлять счета.

Что предусматривает внедрение WMS

Для перехода к автоматическому управлению складом нужно время, качественное оборудование и выполнение ряда шагов со стороны интегратора. Чтобы внедрить WMS, требуется пройти несколько важных стадий:

1. Формирование технической задачи для проектирования программы автоматизации. На данном этапе анализируются и определяются основные требования, которым должна соответствовать WMS. Для этого изучаются особенности склада, выполняемые им функции, учитывая слабые места, существующие проблемы, риски.
2. Создание проекта. Разработка или подбор необходимой программы для адаптации с учетом анализа характеристик склада, списка требований, запросов по его автоматизации. Подготовка плана и графика действий по внедрению, установление временных рамок проведения работ.
3. Установка системы. Производится загрузка софта, настройка программ, интеграция WMS с другими структурами склада в единое целое. Подключение имеющегося оборудования.
4. Тестирование и запуск. Для этого проводятся предварительные проверки и испытания в реальных условиях, вносится корректировка в программы, их ввод в действие. Также поставщик услуги осуществляет обучение персонала, специалистов, пользователей, последующие консультации.

После запуска информационной системы осуществляется ее техническое сопровождение. Это связано с применением, обновлением программ и включает доработку, развитие WMS при изменениях общих сведений, требований к методам работы, увеличении количества обслуживаемых единиц.

Какое оборудование интегрируется в WMS

Аппаратную часть системы может составить имеющееся на складе оборудование путем его подключения к WMS::

• Терминалы разного назначения, включая голосовые, по сбору данных, считыванию штрихкодов;
• Промышленные компьютеры, планшеты, позволяющие отслеживать передвижения техники и товаров;
• Устройства для мобильного обмена информацией между сотрудниками, операторами, программистами, консультантами;
• Сканеры для считывания маркировок, обозначений, позволяющие определить товар;
• Принтеры для печати этикеток с кодами.

При подключении используется совместимое с системой WMS оборудования. При этом важно предусмотреть ее дальнейшее обновление и имеющиеся требования к подключенным моделям устройств.

Какие расходы требует автоматизация

Размер инвестиций в Warehouse Management System зависит от ряда факторов, которые стоит учитывать. Основным из них является тип системы, степень ее сложности. Среди возможных для внедрения выделяется 4 основных вида WMS:

• Стартовые, которые после незначительной доработки начальных базовых программ готовы к использованию на большинстве небольших складов с малым оборотом и номенклатурой грузов;
• “Коробочные решения”, предусматривающие автоматизацию стандартного уровня, но для более сложных объектов;
• Адаптируемые решения – программные продукты с хорошим функционалом, предназначенные для реализации на крупных фирмах и состоящие из центрального и дополнительных модулей, настраиваемых под специфику и конфигурацию склада;
• Заказные системы, выполняемые разработчиками для крупного склада, логистического центра с нуля.

Необходимость выбора последнего варианта значительно увеличивает для заказчика стоимость услуг. Однако он имеет больше гарантий надежности, представляет собой уникальную современную разработку.

Другие расходы, которые влияют на цену:

• Приобретение необходимого оборудования;
• Оплату интернета, лицензий на ПО, подписок на текущие обновления;
• Техническую поддержку, модернизацию системы в случаях, когда это потребуется в связи с появлением новых задач или необходимо по срокам эксплуатации.

Практика, расчеты и опыт внедрения версий WMS показывают, что полное возвращение вложенных инвестиций происходит в течение одного-двух лет. Данный результат достигается, например, за счет следующих показателей экономической эффективности:

• Сокращения штата сотрудников на 20-25%;
• Увеличение оборота грузов на 10-15%;
• Снижения затрат на инвентаризацию на 50-90%;
• Уменьшение потерь от просрочек, утраты товарного вида продукции на 80-90%.

Также сокращается до оптимального уровня оборот документов, полностью упрощается система учета, порядок работы бухгалтерии.

Введение информационной системы позволяет освободить часть ресурсов компании, чтобы успешно решать производственные задачи, внедрять новые технологии, улучшать свои позиции и проводить собственную политику на рынке.

Типичные ошибки при внедрении WMS

Часто проблемы с интеграцией системы автоматизации начинаются на этапе разработки WMS. Ошибки сводятся к тому, что заказчик предоставляет компании неправильную и недостаточно точную информацию об особенностях своего механизма хранения. Из-за этого некорректно определяются стратегии и цели внедрения. Система должна внедряться и проектироваться с учетом особенностей складского хозяйства. Это снижает стоимость отгрузки, упрощает настройку, предоставляет возможность оперативно планировать движения товаров.

Другая ошибка – заказчик уделяет мало внимания к процессу создания WMS и всю ответственность за внедрение возлагает на команду. Это неправильно, так как владелец бизнеса должен быстро реагировать на просьбы и замечания компании-помощника. Заказчику нужно четко формулировать требования и принимать участие в обсуждении схемы решения проблем – иначе не получится создать систему, соответствующую требованиям конкретного предприятия.

После интеграции WMS понадобится уделить необходимое для обучения работников время. Важно, чтобы каждый сотрудник усвоил навыки для работы с системой и четко понимал собственные обязанности в логистическом механизме. Если работники не способно правильно пользоваться системой автоматизации и смутно представляет, что от него нужно – ошибок не получится избежать даже при внедрении лучшей WMS.

Как итог, интеграция системы автоматизации необходима для работы и обеспечения точности операций на производстве. WMS подстраивается под конкретные задачи и цели компании, позволяя обеспечить эффективную оптимизацию логистики и избавиться от недостатков механизма. Склад – это значимая часть работы организации, а сбои и проблемы повлияют на слаженность остальных бизнес-операций. WMS сказывается на всем предприятии, позволяет получить дополнительные ресурсы и направить их на расширение, выручение дополнительной прибыли.

Внедрение WMS системы не должно полностью зависеть от истории вашей компании или наличия необходимости в полной изменении бизнес-процессов. Современные WMS системы могут быть индивидуально настроены под вашу компанию, с учетом особенностей и требований вашего бизнеса.

Начать внедрение WMS системы можно в любое время, необходимо только проанализировать текущие процессы и определить, какие изменения требуются для достижения желаемого уровня автоматизации и эффективности. Консультация со специалистами в области логистики и IT поможет выбрать подходящее решение и оптимальное время для начала проекта.

Мы поможем с автоматизацией, учетом персональных данных, улучшим конечный результат платформы. Если возникли вопросы, требуется подробная аналитика – можете оставить заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Наше компания предлагает уникальные решения на рынке.