Автоматизация транспортных компаний
В сфере транспортных перевозок конкуренция очень высока. Ежегодно возрастает общее количество предприятий, которые оказывают такие услуги. Для сохранения конкурентоспособности, нужно успешно решать разные логистические задачи. А для этого требуется автоматизация всех базовых операций, скоростная обработка заказов, распределение нагрузки и прочее.
Transport Intellectual System — это специализированный программный комплекс, созданный именно для таких компаний. Он позволяет оперативно решать даже откровенно сложные задачи и снижать уровень существующей нагрузки.
На что способен TIS
Оптимизация бизнес-процессов в транспортных компаниях становится все более важной в современном мире. Использование передовых технологий и инструментов позволяет автоматизировать управление персоналом, планирование рейсов, обработку заявок и ведение финансового учета.
Наша платформа TMS разработана специально для автоматического формирования и отправки электронных документов, мониторинга выполнения заданий водителями, а также для быстрого и удобного обмена информацией между менеджерами, логистами и отделом продаж.
Автоматизация имеет решающее значение в компаниях, у которых — разветвлённая структура, множество филиалов, богатый штат. Благодаря внедрению, многие процессы становятся контролируемыми. С помощью TIS реально:
- Наладить стабильное сообщение. Когда программа адаптируется к конкретной компании, в базу вносят основную информацию. В дальнейшем считывание начинается с помощью сканеров, что исключает путаницу.
- Проконтролировать деятельность сотрудников и повысить КПД. Благодаря программному комплексу, не составит труда понять, насколько эффективно каждый член команды справляется с поставленной задачей. При этом в данной оценке нет субъективности. В результате, становится понятно, кого нужно поощрить, а кто плохо справляется со своими обязанностями.
- Оптимизация временных расходов. Производительность растёт, благодаря слаженной работе всей команды. В итоге, на решение одной и той же задачи требуется меньше времени. Пропускная способность терминалов увеличивается.
- Контроль расходов на транспорт. Такая система позволяет разобраться в том, сколько средств необходимо затратить на собственный автопарк, а сколько — на горючие и смазочные материалы.
С помощью мобильного приложения, доступного для загрузки, водители могут работать в режиме онлайн, получать и отправлять заявки, а также отслеживать свои маршруты.
Стоимость услуг и тарифы можно легко настроить и обновлять, что позволяет компаниям быстро реагировать на изменения в рынке.
Интеграция с другими службами, такими как финансовый и управленческий отчеты, а также аналитика и планирование затрат, делает нашу платформу универсальным инструментом для любых транспортных компаний.
Пользовательский интерфейс сайта и приложения удобен и прост в использовании. Это позволяет менеджерам и водителям легко найти необходимую информацию и быстро выполнять свои задачи.
Комплексная поддержка и обучение пользователей помогает быстро внедрить новые инструменты и адаптироваться к новым условиям работы.
В итоге, система позволяет принять целый комплекс мер. А это даёт возможность организации сэкономить и высвободить деньги. Их можно будет использовать для создания «подушки безопасности» или же для решения других вопросов.
Предпосылки для инновации
Отрасль грузоперевозок сегодня предъявляет жёсткие требования к самим компаниям. В частности, создание оптимальных маршрутов, правильный подход к логистике, способность выдержать резкие скачки нагрузки на пике, отличное качество доставки и сохранность груза — всё это уже давно перестало быть преимуществами, превратившись в необходимость. Иначе такая организация просто не выживет.
Однако, обеспечить это силами исключительно одних сотрудников — сложно, хлопотно, дорого. Намного проще воспользоваться специальной программой. Её внедрение требуется, если необходимо:
- заняться общей оптимизацией производства;
- уменьшить транспортные расходы;
- ослабить влияние человеческого фактора;
- оптимизировать процесс управления;
- обеспечить сохранность грузов;
- ускорить доставку товара;
- повысить уровень сервиса;
- увеличить мотивированность сотрудников.
Благодаря этой программе, логистическая система становится понятной и предсказуемой. Она способна сократить издержки или даже позволить их избежать, автоматизируя процессы. С TIS можно избежать ненужных нагрузок на автотранспорт, что немаловажно.
Таким образом, цифровизация и автоматизация процессов в транспортных компаниях позволяет сократить затраты, повысить эффективность работы и улучшить качество предоставляемых услуг.
Преимущества внедрения ПО
У такого решения есть ряд сильных сторон, в числе которых:
- Все процессы максимально автоматизируются.
- У TIS предусмотрен выбор языка для терминалов.
- Документооборот — прозрачный, как и ряд разных видов учёта.
- Интерфейс программы — понятный, подойдёт даже новичкам.
С нашей компанией успешно сотрудничают ПЭК, ГАЗ, Технологический центр «Нудоль», ОАО «Сибур» и многие другие. Мы можем предоставить для каждого вида деятельности особый продукт. Перед внедрением TIS мы внимательно изучаем специфику конкретной организации. После этого начинается непосредственно работа. Такой подход гарантирует идеальный результат.