WMS для управления складом

Логистика - это относительно новая наука, история которой начала активно развиваться в последние годы. Ведь высокий уровень конкуренции требует сокращения времени обработки и доставки заказа. Для обеспечения эффективности и упрощения логистических процессов внедряются автоматизированные системы и специальные технологии, а именно - система WMS. Автоматы в инвентаризации - популярный тренд логистики.

Внедрение WMS системы на складе обеспечивает полный контроль над товарными запасами, поставками, заданиями и работой персонала на всех этапах технологических циклов. Оно помогает создать оптимальный вариант хранения грузов с учетом их особенностей. Кроме того, упрощается контроль качества товара и его транспортная логистика.

Что такое WMS?

Проект представляет собой автоматизированное программное обеспечение, призванное осуществлять контроль и планирование всех товарных единиц, включая наблюдение за сотрудниками, транспортом и пр.

Основные компоненты:

1. Интерфейс, который настраивается согласно особенностям конкретного склада.
2. Набор стандартного оборудования: сканеры и принтеры для считывания штрих-кодов, серверы, планшеты, ПК, смартфоны. Комплект может варьироваться.

Различают три вида, различаемых по уровню сложности и комплектации:

Для наглядности в табличной форме представлены функциональные возможности специализированных систем управления складом разных классов:

 

Дополнительно системы WMS любого уровня для разных типов и размеров складского бизнеса имеют несколько архитектурных решений:

1. Полностью готовые к установке «коробочные» системы подходят для автоматизации складов с довольно простыми по сути бизнес-процессами, интернет магазинов.

Что такое WMS?

Разработчики для разных отраслей промышленности и сферы услуг могут разделять версии на: «проф», «корп» или «базовую», с ограничением по количеству автоматизируемых складских операций, числу пользователей. Стоимость лицензии «коробочных» систем определяется исходя из базовой цены установки.

2. Наиболее широко представлены как на российском, так и мировом рынке для средних и крупных предприятий системы, адаптируемые к имеющейся платформе центрального модуля автоматизирующего основные функции управления складом. Конфигурированные настраиваемые системы WMS ориентированы в большинстве случаев на достаточно сложные складские операции предприятий среднего бизнеса.

3. Специальные решения программных продуктов изначально создают под заказ для конкретных предприятий с огромным ассортиментом товара и большим количеством проводимых операций, т.е. под запросы  и требования заказчика. Гибкое решение позволяет учитывать индивидуальные параметры: нагрузку, возникающие проблемы, оборот и другие характеристики. Чтобы получить подходящее решение для Вашего бизнеса, оставьте заявку и мы предложим варианты. 

Также есть возможность настраивать WMS на работу с другим оборудованием.

Эффективность с экономической точки зрения

Прежде чем внедрять новые решения, логично оценить затраты на установку и последующие экономические преимущества. Важный момент - это правильная настройка. Грамотные специалисты проводят детальный анализ компании, просчитывают возможные риски. Получив результаты, они подбирают максимально оптимальный вариант. Специалисты могут проконсультировать о лучшем пути модернизации и оптимизации.

Внедрение 1C WMS, безусловно, несет за собой определенные расходы бюджета компании. Но в скором времени они окупаются. Согласно разным статистическим оценкам, возврат инвестиций после обновления происходит примерно с эффективностью минимум 25% в год, что уже довольно внушительный результат. Но это зависит от масштабов помещения и сложности техники.

От перехода на автоматизацию управления можно получить следующие экономические эффекты:

• ускорение приемки товарных единиц, их комплектации, отгрузки более чем вдвое;
• уменьшение количества персонала, работающего в хранилище, до 30%. Время выполнения задач сокращается, программа составляет список задач, исключаются непредвиденные и форс-мажорные ситуации, работники могут выполнять другие важные задачи;
• повышение точности исполнения заказов до 99% и обеспечение полного контроля над распределением и товародвижением;
• предоставление точных данных и отчетности отделу продаж. Возможность обмена информацией между корпоративным отделами;
• оптимизация пространства и, как результат, увеличение вместимости мест хранения товара;
• сокращение логистических издержек, как следствие, экономия и увеличение прибыли;
• повышение грузооборота в два раза.

Внедрение WMS системы позволяет упорядочить и оптимизировать текущие логистические процессы. А за счет этого происходит повышение производительности: товарооборот ускоряется и увеличивается, освобождаются необходимые ресурсы. Такая система имеет широкие возможности для интеграции с большинством систем: 1С, ERP, также существуют отдельные WMS-системы для 1С. 

Кроме того, новые технологии окупаются за счет снижения эксплуатационных расходов на хранение, формирование документов и погрузочную технику. Получаемые данные позволяют точно рассчитать время погрузки, доставки и оптимизировать процесс. Предприятие экономит топливо и электроэнергию.

Преимущества перехода

Сегодня у владельцев бизнеса большой выбор автоматизации для управления логистическими операциями. Переведя свой склад на одну из них, вы сразу увидите определенные улучшения. Установка новой системы, как правило, позволяет внедрить полное автоматическое управление: учет, приемку, хранение, сортировку, отправку и решать необходимые задача

Сотрудники могут быстрее и точнее контролировать и обмениваться актуальными данными о количестве остатков продукции. В результате сокращается объем бумажной волокиты, отчетов и обеспечивается круглосуточный свободный доступ к информации. Сотрудники могут провести инвентаризацию без остановки функционирования помещения. Разумное размещение востребованных товаров и конкретных ячеек ближе к зонам погрузки и упаковки для автоматизации торговли. Легко управлять и настраивать систему под себя. 

Главное достоинство - осуществление любых операций в безошибочном и максимально быстром режиме. Основными функциями являются:

• планирование заказов;
• сортировка товарных единиц;
• организация хранения и распределения товаров;
• формирование перемещений;
• расчет вместимости грузового транспорта;
• сбор, идентификация и классификация артикулов, сроков годности, характеристик и пр.

В общей сложности WMS внедрение на склад уменьшает расходы более чем на 10%.

Каковы особенности применения нового проекта

Чем сложнее и технологичнее оборудование, тем больше затрат требуется на его установку. Это важный момент, который необходимо учитывать. Прежде всего, клиент должен оценить, насколько нужен подобный переход, есть ли необходимость и потребность для бизнеса в таких серьезных инвестициях.

В среднем переход на сложную технологию в крупных помещениях окупается за один-два года. На логистических объектах среднего и малого масштаба период подключения обычно увеличивается до пяти лет, точный срок - в зависимости от деятельности и оборота.

Важный фактор заключается в наличии грамотного и профессионального кадрового состава. Переобучение сотрудников также несет определенные расходы и увеличивает сроки окупаемости. А еще нужно помнить про компаньонов, которые могут работать на более старой технике. Только после учета всех этих факторов можно принимать решение о типе WMS-системы и сроках ее применения.

В современной логистике медленные и затратные методы не могут обеспечить корректное функционирование. WMS-система для логистики склада и производства позволяет централизовать управление логистическими процессами и привести в порядок все типы операций. Она подразумевает безопасное хранение данных, эффективность работы, скорость и разумный подход к ведению бизнеса.

Как выбрать WMS-систему для склада

Существует большое количество методик, которые обещают повышение конкурентоспособности. Однако наибольшим спросом пользуется warehouse management system, позволяющая:

• устранить ошибки при приемке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара, в целом ускорить работу сотрудников склада;
• не допустить просрочки продовольственных товаров, не терять время на пересчет запасов продуктов при приемке в торговом зале;
• с помощью обязательной маркировки штрихкодом на упаковке исключает поступление на склад контрафактного товара;
• моделировать схемы хранения различных товаров, учитывающих их характеристики и даже скорость оборачиваемости продукции;
• определять наличие товара на складе в режиме реального времени, отслеживание сроков доставки;
• за счет точности учета имущества повышает уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы, таким образом, исключив вероятность краж и естественных потерь материальных ценностей, обеспечив своевременность пополнения заканчивающихся запасов;
• сократить затраты на содержание персонала и бумажный документооборот без ущерба качества обслуживания клиентов .

Быстрая отгрузка товаров, выполняется благодаря скоростной обработке информации и отсутствие ошибок способствует росту доверия покупателей, дает возможность расширить клиентскую базу, приумножить прибыль.

Прежде чем купить готовую к установке программу для решения производственных задач на складе или заказать разработку WMS под бизнес-процессы конкретного предприятия, следует проанализировать собственные цели и приоритеты в использовании, необходимый уровень сервиса и другие характеристики, связанные с предприятием.

Принимая во внимание специфику и сложность проводимых на складе операций, главные критерии выбора системы управления:

• функциональность и возможность ее модификации;
• совместимость программы другими с информационными системами;
• сроки окупаемости проекта с учетом времени, необходимого для непосредственного запуска, настройки программного обеспечения и обучения персонала;
• сопоставимая с уровнем сложности цена и производительность, поскольку инструмент не будет эффективен, если, например, кладовщику придется тратить время на ожидание пока система определит алгоритм выполнения заданных действий, то есть пропадает смысл WMS для оптимизации рабочего процесса;
• надежность поставщика и квалификацию команды, внедряющей управление базой данных можно оценить по отзывам на официальном сайте.

Нюансы перехода на программное управление складом

Важный шаг на пути создания автоматизированной системы – проведение анализа, которой станет основой разработки для достижения цели применения программного и аппаратного комплексов.
Управление складом с помощью WMS является важной частью успешной реализации складских операций. Принцип работы WMS заключается в организации и учете всех процессов складского хозяйства с помощью единой системы. Для подготовки к внедрению WMS необходимо разделить склад на зоны, организовать регистрацию всех поступлений и отправлений товаров, а также проверку целостности товаров при сборке заказов.

Получить консультацию при выборе программы и ответы на интересующие вопросы можно на нашем сайте через форму заявки. Далее составляется четкий план с графиком поэтапного внедрения WMS, обучаем персонал как пользоваться программой, осуществляем поддержку в течение первого года эксплуатации.

Несмотря на многообразие WMS-программ, разное начальное состояние объекта и желаемый набор функций, имеется общий алгоритм действий:

• для каждой процедуры (погрузки, отгрузки, обработки, хранения) отводится отдельная зона;
• каждый сотрудник работает под своей учетной записью;
• в программу заносят все сведения о параметрах помещения, характеристики погрузочной техники, остального используемого оборудования и механизмов;
• тщательно проверяют данные, чтобы избежать дублирования, потери или искажения информации;
• перед вводом в эксплуатацию и началом применения программу тестируют, задавая возможные сценарии действий, проверяют корректность интеграции.

При правильном выборе и грамотном внедрении WMS системы можно не только повысить эффективность работы складских процессов, но и обеспечить развитие бизнеса.

Подготовка к внедрению WMS начинается с оценки текущих процессов складского хозяйства и определения тех задач, которые поможет решить данный инструмент. После этого проводится оценка соответствия склада стандартам WMS и подготовка к внедрению системы, включающая в себя обзор ресурсов, обучение персонала, подготовку технических средств и интеграцию WMS с другими доступными системами управления складом.

Единая система WMS позволяет автоматически регистрировать все поступления и отправления товаров, а также отслеживать перемещение товаров по складу и контролировать устройства с компьютера. Онлайн доступ к данным системы позволяет любому ответственному лицу отслеживать движение товаров на складе в любое время. Система также поможет вести учет показателей успешности работы склада, что в дальнейшем позволит оптимизировать процессы.

Для сопровождения WMS предусмотрены услуги технической поддержки и обновления программного обеспечения. В случае возникновения любых проблем, руководитель склада всегда сможет найти и получить поддержку онлайн или посредством иного способа связи.

В практике управления складом WMS очень часто используется для поиска оптимальных решений для различных задач в области логистики. Внедрение WMS в рамках управления складским хозяйством позволяет успешно организовать работу склада и достигать высоких показателей эффективности.

Запросить демонстрацию работы, а также узнать подробнее о WMS-системе для склада вы можете, заказав обратный звонок!