Автоматизация склада с помощью WMS

Для компаний, обладающих крупными складскими территориями, большим штатом персонала, обслуживающим склад, автоматизация склада – это задача номер один. Ведь при качественной автоматизации все процессы становятся контролируемыми и прозрачными, появляется высокая слаженность в действиях персонала, увеличивается производительность труда, возрастает эффективность работы склада в целом, а финансовые издержки снижаются. Благодаря правильной автоматизации склада, предприятие будет предоставлять прекрасный сервис клиентам, учитывая все их пожелания, и соответственно, круг потребителей продукции предприятия будет расширяться.

На сегодняшний день рынок программного обеспечения представляет множество систем автоматизации, но самая уникальная и универсальная, наиболее полно отвечающая всем требованиям складских бизнес-процессов – это система WMS (Warehouse Management System). WMS широко используется как средними, так и крупными предприятиями, которым требуется автоматизация склада. Важная особенность профессиональных WMS - гибкая система настроек, позволяющая внедрить ее на любое предприятие, нуждающееся в автоматизации. Система может управлять как одним складом, так и целым складским комплексов, что позволяет легко выстраивать процесс управления и получать общую информацию по предприятию.

Складской учет построен следующим образом: wms системы управления складом организуют работу всех артикулов товара на складе, и для них нет ограничений по количеству номенклатуры. Она отслеживает наличие товара, его ресурсы, контролирует процессы, как приемки, так и отгрузки товара. Задания для персонала поступают на специальные терминалы сбора данных, а сотрудники комментируют выполнение той или иной операции с помощью сканирования штрих-кода товара. При выполнении операций по обработке товара, можно фиксировать адрес места хранения. С помощью WMS ведется работа со всеми контрагентами предприятия.

Современные профессиональные WMS делают максимально эффективным управление всеми складскими бизнес-процессами как крупных производственных компаний, так дистрибьюторских сетей.

Внедрение WMS – это не только автоматизация работы склада, но и увеличение прибыли предприятия, которое складывается из следующих составляющих: повышения качества обслуживания клиентов, уменьшения накладных расходов, оптимального управления персоналом, отсутствия потерь при хранении товара и сокращения складских запасов. Используя систему управления складом, предприятие выходит на более высокий уровень, как собственного развития, так и обслуживания клиентов.

Качественная и оперативная работа склада – мечта многих предпринимателей, владельцев компаний, объектов торговли, логистических центров. Разобраться в огромном количестве ячеек, ниш, безошибочно произвести операции по инвентаризации, приемке, комплектации, отгрузки товаров – задача сложная и не всегда посильная. Ускорить все указанные и другие процессы помогает система управления складом, его частичная или полная автоматизация.

В каких случаях нужна WMS

Для небольших складов розничной торговли, магазинов с незначительным списком наименований вполне достаточно имеющихся возможностей, нескольких сотрудников или несложного товароучетного приложения. Актуальность WMS появляется, когда физически невозможно ведение контроля над происходящими процессами, нужны специальные инструменты, определяющие алгоритмы действий для сотрудников, техники.

WMS помогает оптимизировать работу:

Крупным логистическим центрам с большим количеством грузов, интенсивностью потоков;
Компаниям со значительными складскими площадями, широкой номенклатурой производимой продукции;
Почтовым организациям, работающим с внушительными объемами пересылаемых грузов, доставок;
Торговым объектам с высоким количеством оптовых и розничных продаж.

Это не исключает автоматизацию небольших объектов. Выбор делает руководитель с учетом стоимости, потенциальных расходов, получаемых плюсов, преимуществ.

Что дает автоматизация склада

Главным результатом использования WMS является упрощение процесса управления, его упорядоченный характер. Достаточно задать необходимые параметры по задачам, планам, и система самостоятельно разрабатывает задания для каждого работника склада, логистику и алгоритм движения техники. Руководитель, имея доступ к системе, просто со стороны осуществляет контроль за процессом. При этом больше внимания уделяет оценке того, насколько эффективно она работает, делает показатели выше.

Функционирование склада улучшается по основным направлениям:

Прием поставок. Система дает возможность распределить полученные изделия в соответствии с их техническими характеристиками, размером. Во время поступления происходит считывание имеющейся маркировки, а также делается собственная для обработки информации в учетной базе.
Хранение и транспортировка. WMS позволяет контролировать имеющиеся запасы, отсутствие остатков единиц продукции, их возврат, отслеживать истекающие сроки годности товаров. Также определяются оптимальные места и пространство размещения, определяются зоны, ряды, стеллажи для хранения.
Комплектование заказов, отгрузка. Точность операций обеспечивает скорость их выполнения, сборки нужных комплектов. Имеющаяся база данных позволяет на начальной стадии определить алгоритм действий, транспортировку всех необходимых грузов в место выдачи.

Также обеспечивается внутрискладская организация работы, позволяющая прокладывать маршруты для спецтехники с максимальным исключением заторов, скопления в одном секторе в одно и то же время. При этом происходит распределение задач и функций, которые должны выполнять разные люди, смены.

Какие преимущества у WMS

Система управления складом обеспечивает решение комплексных задач, стоящих перед его менеджерами, персоналом. Прежде всего WMS позволяет:

Минимизировать человеческий фактор, издержки от допускаемых ошибок в силу большого объема информации и выполняемых операций;
Перейти на электронный документооборот с предоставлением отчетов, включая бухгалтерские, за требуемые периоды, по определенным направлениям;
Расширить возможности для эффективности хранения, перемещения грузов;
Исключить потери из-за прихода товара в негодность;
Обеспечивать оперативность, оптимизацию сервиса, точность выполнения заказов клиентов;
Иметь доступ к полной базе данных с быстрым поиском необходимых изделий, товарных групп, которые хранятся на складе.

Автоматизация склада позволяет также разгрузить работу по контролю за персоналом, его рабочим временем. Система быстро оценивает потенциал каждого работника, сложность задач, которые ему подходят.

Какое оборудование необходимо

Для успешной работы системы WMS нужно наличие интернета с точками доступа wi-fi. Также требуется кассовое, аппаратное и иное оборудование:

ТСД – терминал сбора данных, позволяющий читать обеспечивающий считывание информации с поступающих товаров, их регистрации;
Промышленные мобильные сканеры штрихкодов;
Принтеры этикеток для печати собственной маркировочной продукции.

Во многих случаях требуются электронные весы для точного определения массы поступающих изделий, внесения корректных данных в базу, а также при упаковке и отгрузке товара.

Данные устройства позволяют читать информацию о товарах через штрих коды, иные метки, обеспечивать маркировку продукции, ее адресное хранение.

Как происходит внедрение

Помимо использования оборудования нужна программа WMS, разработанная и адаптированная под конкретный склад. Пошагово процесс выглядит примерно так:

Делается заявка с описанием параметров, перечня задач, которые необходимо решать с помощью автоматизации.
Формируется команда разработчиков для выполнения заказа. В ее обязанности входит изучение, анализ всех особенностей склада, расчет расходов, подготовка проекта, документов, установление порядка и сроков реализации.
Готовится требуемый продукт. Проводится его проверка, тестирование, настройка с подключением необходимого оборудования.
Производится обучение персонала, пользователей, связанных с обслуживанием и работой системы.
Запускается WMS. Осуществляется техподдержка, дальнейшее обслуживание и сопровождение.

Окупаемость услуги зависит от степени уникальности проекта, сложности разработок, объема и интенсивности работы склада, интеграции с другими программами. Следует учитывать, что через год или два после установки, склад может увеличиться, встанут новые задачи, проблемы. Это потребует расширения функционала для WMS, соответствующей модернизации, доработки.

В отдельных случаях подходит частичная автоматизация склада, предусматривающая выполнение не всех задач, а только по некоторым направлениям. Это удобно и позволяет использовать более простой и дешевый продукт с несложной технологией внедрения, обслуживания.

Выводы и рекомендации

Оценить комплекс задач при переведении склада на автоматический характер управления достаточно сложно. Даже те люди, которые сталкивались с работой системы WMS и знают, как она работает, не имеют полного представления о всех ее возможностях. Поэтому оценку состояния складского помещения, его потребностей и необходимого программного обеспечения важно проводить опытному специалисту,

Это позволит выбрать оптимальный вариант. Во многих случаях лучше уйти от ненужных дополнительных расходов написания сложной программы, а заказать и установить приемлемый готовый модуль. При этом следует учитывать возможности их последующей модернизации, меняющиеся условия эксплуатации, необходимости поддержки.

WMS

Вас может также заинтересовать: