Онлайн-кассы

Каждый ИП и малое предприятие в ходе расчетов при реализации товаров или оказании услуг с оплатой наличными или дебетовой картой должны применять контрольно-кассовую технику. Такое положение регламентируется законом РФ. Приобретая определенную модификацию техники, нужно убедиться, что устройство включено в реестр Федеральной налоговой службы и разрешено для осуществления предпринимательской деятельности.

Что такое контрольно-кассовое оборудование

Это электронно-счетные машины и компьютерные составляющие, которые записывают и хранят принятую информации в чипах памяти - фискальных накопителях (ФН). Приспособление печатает чеки, которые являются гарантией приобретения товаров, и отправляет зафиксированные показатели о продажах в органы ФНС в режиме реального времени. Отчетность с ФН предприниматели могут предоставлять по запросу из налоговой службы.

Счетная машина состоит из связанных между собой узлов. Минимально функционирующий комплекс сформирован из:

• Кассового аппарата - техника, которая используется для осуществления финансовых операций. Современные расчетные устройства функционирует без соединения с программным модулем. Они оборудованы приспособлениями для ввода/вывода полученных сведений (кнопками, тачскрином).
• Фискального накопителя - чип памяти, предназначенный для регистрирования и сохранения показаний о произведенных финансовых операциях. Осуществляет запись всех манипуляций, которые затем невозможно изменить или подвергнуть корректировке.
• Сетевого оснащения.

Комплектация может быть расширена по желанию заказчика. Для удобства обслуживания рекомендуется к контрольно-кассовому оборудованию купить дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы, картридер, ящик для хранения наличности.

Классификация контрольно-кассовой техники

ККТ - это единственное официальное название оборудования, используемого для наличных и безналичных расчетов между контрагентами. Самые современные модели, которые рекомендованы к применению на предприятиях, складах и торговых точках - это онлайн-кассы. Такие аппараты разделяют по типу на:

• Автономные (для функционирования требуется подзарядка). Служат для ввода и вывода информации. В комплект включены клавиатура, тачскрин, дисплей. Достоинства приборов в том, что нет потребности их привязки к программному обеспечению, они идеально подходят для выездной деятельности.
• Фискальный регистратор. Функционирует как устройство выведения платежной информации. Для введения не предназначен (на корпусе отсутствуют кнопки). В ФР встроен чип памяти, который отвечает за  обработку и шифровку полученных данных. Он может функционировать не меньше 13 месяцев (если бизнес ведется по ОСН - общей системе налогообложения) и не менее 3 лет (если деятельность ИП или фирмы проводится на спецрежиме УСН, ЕНВД). Подключается к ПК или взаимно заменяющему вычислительному модулю.

Типы ККТ различаются по следующим параметрам:

• численность производимых операций;
• количество обслуживающих кассиров;
• емкость сканируемых средств;
• общее число цен;
• вид формируемых документов;
• пропускная способность предприятия.

Принцип работы контрольно-кассового оборудования

Планируя купить контрольно-кассовую технику должностным лицам фирм и предпринимателям требуется знать главные принципы ее функционала. Если сказать доступным языком - это оборот платежной информации в пределах конкретного цикла, состоящего из 5 основных этапов:

1. Ввод исходных данных в интерфейс с применением встроенной клавиатуры, POS-терминалов, сканера штрих-кода.
2. Фискализация платежа, принятого от покупателя. Для этого используются накопитель и вычислительный модуль (ВМ). Кассир после оплаты выдает команду на кассу о фиксировании суммы, даты и времени покупки и остальных установленных законом показателей.
3. Формирование и печатание чека. Используется ФН, чековый принтер (управляется при помощи подсистем ВМ, считывающих показатели с чипа памяти), вычислительный комплекс.
4. Передача полученных сведений онлайн. Наряду с ФН и ВМ здесь используются коммуникационные модули (USB, 2G, GSM, Wi-Fi, Bluetooth). С их помощью зафиксированные данные отправляются в налоговую.
5. Подтверждение приема информации адресатом - сервером оператора фискальных данных (ОФД).

Выбор контрольно-кассового оборудования

Согласно Законодательству РФ (ФЗ №54), субъекты малого предпринимательства, работающие по патентному налогообложению и единому налогу на вмененный доход должны перейти на обслуживание клиентов через онлайн-кассы. Технические средства необходимо приобретать исходя из товарооборота и вида деятельности. Нюансы выбора:

• Покупка контрольно-кассового оборудования для магазинов. Через небольшие коммерческие точки торговли проходит в среднем 100 покупателей ежедневно, очередей нет, скорость обслуживания не первостепенна. Здесь правильнее пользоваться кассой с прибором считывания штрих-кодов и встроенным интернет-модемом (при отсутствии вай-фай можно воспользоваться интернетом с сим-карты смартфона). К дополнительным функциям такой ККТ относятся: анализ товарного спроса, просмотр отчетности продаж, интеграция с программами «ЕКАМ», «Офис 24».
• Предприятия общепита. Обслуживают большой поток посетителей, каждый из пришедших желает, чтобы его быстро и качественно обслужили. Для таких заведений подойдет техника с большим экраном, совместимостью с POS-терминалом, возможностью отложить расчетную операцию, учетом остатков.
• Интернет-магазины. Комплектуют платежные документы на заказную продукцию, предоставляют их курьеру или в пункт доставки. В таких обстоятельствах потребуются: встроенный модем, аккумулятор, отложенные чеки.
• Крупные торговые центры. Обслуживают в сутки более 1000 покупателей. Кроме требований моментального сканирования, ККТ должна быстро печатать чеки, иметь большой экран, производительный сканер штрих-кода, интегрированный POS-терминал.

Чтобы не ошибиться с покупкой модели для выполнения определенных бизнес-задач, требуется знать несколько важных правил. Выбранная касса должна:

1. Содержаться в Госреестре Федеральной налоговой службы.
2. Поддерживать актуальный формат считываемых сведений.

При использовании в качестве товароучетной системы программы «1С» необходимо проверить, протестирована ли выбранная модификация на корректную работу с ней.

Преимущества покупки в Ай Ти Скан

Цена контрольно-кассовой техники не дешевая, поэтому покупать такое оборудование необходимо в надежных и хорошо зарекомендовавших себя на рынке ИТ компаниях. По отзывам потребителей, одно из первых мест среди них занимает фирма «Ай Ти Скан». К основным преимуществам сотрудничества относятся:

• большой ассортимент;
• работа с поставщиками только качественной продукции;
• предоставление гарантии на весь товар или возврат денежных средств;
• постпродажное обслуживание и техническая поддержка клиентов;
• оплата любым удобным для клиента способом;
• предоставление необходимой документации (сертификатов качества);
• оперативная доставка в пределах РФ или через пункт самовывоза.

Подробно ознакомиться с характеристиками каждой модели автономных онлайн-касс и фискальных регистраторов с фото предлагается в каталоге на сайте компании. Связаться с менеджерами можно по телефонам, указанным здесь же. Для оформления заказа и оплаты предусмотрена специальная онлайн-форма.