POS-система для магазина

Автоматизация бизнес-процессов – это один из способов обойти конкурентов. Прибыльные торговые организации реализуют эту стратегию через использование POS-систем для магазинов. Эти программно-технические средства встречаются гипер- и супермаркетах, универмагах и универсамах, ларьках и павильонах. Точки продаж (так расшифровывается сокращение от термина «Point of Sale») пользуются спросом на предприятиях торговли продовольствием и промышленными товарами. 

Назначение и функции

Этот вид ККТ соответствует требованиям N54-ФЗ от 22.05.2003 и других профильных нормативных актов. Значит при оснащении ими торговых залов проблем с надзорными структурами не возникнет. Основной функционал таких комплексов позволяет:

• автоматизировать учет и продажи;
• оперировать наличностью и проводить безналичные расчеты;
• формировать и распечатывать фискальные документы;
• отправлять в ОФД сведения о выполненных кассовых операциях.

Другие возможности аппаратов зависят от установленного на конкретную модель программного обеспечения. К популярным опциям относятся:

• сбор аналитических данных и составление отчетности под специфику бизнеса; 
• напоминание о подготовке и автоматическое формирование заявки поставщику на пополнение ресурсов по достижении заданных предпринимателем лимитов;
• контроль доступа: подключение к определенному аккаунту производится после ввода персонального логина и пароля или при считывании личных карточек пользователей;
• автоматическое определение бонусов и льгот для привилегированных персон или в период проведения акций либо распродаж. 

Покупка, установка и применение POS-систем позволяет избежать появления очередей в кассу. Выигрывают в таком случае все. Автоматизация упрощает работу сотрудников, что повышает производительность труда и лояльность персонала к работодателю. Клиенты выбирают магазины с прогрессивным техническим оснащением, ведь психологически наличие специальной техники воспринимается как доказательство заботы о покупателях и профессионального подхода к обслуживанию. 

Подойдет ли POS-система для маленького магазина?

Автоматизированные точки продаж готовы к круглосуточному применению в условиях интенсивного товарооборота и высокой проходимости. Это качество особенно полезно для крупных сетевых или независимых организаций, где существует вероятность ошибок по вине человеческого фактора. Нивелируя такие риски, автоматизация приводит к повышению объемов сбыта и уменьшению издержек.

Малым и средним бизнесам изначально проще работать с онлайн-кассами или смарт-терминалами. Такая техника обойдется дешевле, но по мере развития компании по причине недостатка функциональности рискует остаться не у дел. Поэтому небольшим фирмам рекомендуется присмотреться к ПОС-комплексам в базовой комплектации. Они стоят лишь немногим дороже, зато со временем масштабируются под возросшие потребности или изменение структуры продавца. 

Варианты комплектации

В минимальную стартовую сборку входит:

• Компьютер в моноблочном или модульном исполнении, работающий на базе ОС Linux или Windows. Технические характеристики определяются предъявляемыми задачами. При серьезных нагрузках стоит выбрать более мощный независимый агрегат, для небольших масштабов подойдет компактный моноблок со встроенной периферией.
• Электронно-лучевой, жидкокристаллический или сенсорный монитор кассира. Пара первых снижают стоимость кассового комплекта, но третий позволяет отказаться от покупки дополнительных органов управления – мыши и клавиатуры. Оптимальными считаются дисплеи диагональю 12 дюймов со стандартным разрешением, хотя рынок предлагает модели с иными параметрами.
• Фискальный регистратор. Этот вычислительно-коммуникационный узел предназначен для печати чеков, а также сбора и доставки в ОФД зашифрованной информации о проведенных кассовых операциях. Фискальные данные сохраняются в накопителе сроком действия 15 или 36 месяцев в зависимости от принятой на предприятии схемы налогообложения.

POS-комплекты со стандартными (не сенсорными) мониторами поставляются вместе с мышью и программируемой атмосферозащищенной клавиатурой. Компьютер, монитор кассира, фискальный регистратор и органы управления – это ключевые устройства в составе рабочей станции. 

Другие модули считаются вспомогательными. К ним относится сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, денежный ящик, экран для выведения рекламной или просветительской информации, детектор банкнот, весы, считыватель платежных или дисконтных карт. Наличие таких элементов удорожает оборудование, но существенно расширяет его функционал.

Отраслевые особенности выбора средств автоматизации

Архитектура систем автоматизации для розничных магазинов различного профиля имеет свои особенности. Вот несколько примеров:

1. При продаже строительных материалов кассовые решения должны поддерживать реализацию товара погонными метрами, поштучно или на вес, обеспечивать печать гарантийных талонов и товарных чеков, позволять группировать продукцию по коллекциям. 
2. В торговле продуктами питания важна высокая скорость обслуживания, соблюдение санитарно-гигиенических норм, простота интеграции с весовым оборудованием и государственными системами ЕГАИС и подобными.  
3. В POS-системах для магазина одежды и обуви необходима возможность работы с маркировкой, автоматической уценки устаревших коллекций, настройки отправки оповещений на электронную почту или телефон покупателя, разделение ассортимента по категориям и сезонам.

Все это реализуется через кассовый софт, который устанавливается разработчиком при поставке точки продаж конечному клиенту. Наша компания с 2001 года создает и внедряет гибкие инструменты для оптимизации бизнесов различной направленности. Сегодня мы предлагаем компактные комплексные решения с простым интерфейсом, который легко настраивается под разноплановые задачи. Все модели POS-систем доставляются частным и юридическим лицам по Москве и России.