Системы учета рабочего времени

Система контроля учета рабочего времени

В данный момент в большинстве компаний контроль работы служащих проводится автоматизированно, с поддержкой систем учета рабочего времени.

Система учета рабочего времени - эффективный инструмент для контроля и управления рабочим временем сотрудников. Она работает в реальном времени и позволяет вести точный учет рабочих часов в любом месте и в любое время.

При выборе системы учета рабочего времени, важно учитывать возможность доступа через сеть Интернет и наличие мобильного приложения. Это позволяет работникам фиксировать время работы с экрана своего устройства, делать записи об уходе, отслеживать перерывы и отпуск, а также собирать статистику по дням, месяцам и годам. 

Эти устройства многофункциональны: помимо своей главной задачи, система контроля учета рабочего времени является мерой безопасности, так как позволяет управлять доступом посторонних на объект, осуществлять пропускной режим на вход и выход, как на оборудованном турникетами, шлагбаумами или металлодетекторами предприятии, так и без них.

То есть решаются задачи повышения эффективности труда, дисциплины, дифференцированного начисления заработной платы, оформления отчётности, организации труда и т.д.

Реализуется это через установку определенных элементов системы (терминалов, считывателей пластиковых карт), позволяющих пройти на объект исключительно при помощи электронного ключа доступа (чаще всего, по карточкам). Время прохода персонала фиксируется и сохраняется на сервере.

Каждый ключ индивидуален и идентифицируется разными способами: при помощи документов, удостоверяющих личность, биометрии и др. Фиксируется время начала и окончания работы, что позволяет следить за дисциплиной на объекте удаленно. Регистрация в системе достаточно простая и не требует особых навыков. 

Программные модули отслеживают активность каждого пользователя. Такая программа может документировать данные о работе с определенным набором программ, отслеживать телефонные звонки, почтовый ящик, мессенджеры, сайты и интернет-страницы, посещаемые пользователем, просматривать его рабочий стол и сохранять в памяти самую приоритетную информацию о сотруднике.

Такие системы учета рабочего времени сотрудников купить довольно несложно, поэтому их используют как на промышленных предприятиях, так и в небольших частных организациях. Система автоматизированного учета рабочего времени это отличный инструмент для контроля эффективности работы персонала, и цена ее невелика даже для небольшого предприятия.

Преимущества

• Автоматизация контроля рабочего времени, исключающая человеческий фактор.
• Круглосуточная работа.
• Многофункциональность.
• Разнообразие типов связи: Wi-Fi, TCP/IP, USB-host, RS232/485, Wiegand.

Корпоративный график работы может быть эффективно управляем через систему учета рабочего времени. Она автоматически фиксирует опоздания и нарушения графика работы, что помогает руководителю контролировать продуктивность работников и принимать меры по улучшению.

Система учета рабочего времени предоставляет статистику по отделам и отдельным сотрудникам, позволяя оценить продуктивность и потраченное время. Она также дает возможность создавать историю рабочего времени, вести календарь отпусков и ограниченных условий работы.

Автоматический мониторинг и получение статистики основных действий сотрудников помогает в анализе и оценке результатов работы. Система учета рабочего времени показывает количество потраченного времени, помогает оценить продуктивность и создавать отчеты для руководства.

Важно отметить, что система учета рабочего времени обеспечивает защиту персональных данных сотрудников и дает возможность установить различные уровни доступа. Она также позволяет делать скриншоты экрана и делает их доступными для просмотра в видео-формате.

Система учета рабочего времени подходит для различных видов организаций - от малых команд до крупных предприятий. Она может быть использована как веб-версия, так и в виде облачного сервиса.

Интеграция системы учета рабочего времени с другими программами и системами позволяет получать дополнительные возможности для анализа и управления трудовыми процессами. Разработчик предоставляет лицензии и высокий уровень поддержки.

В итоге, система учета рабочего времени помогает работодателю точно определить потраченное время, улучшить продуктивность и создать благоприятные условия работы. Если вы хотите эффективно контролировать рабочее время и получать точные результаты, система учета рабочего времени - важный и надежный вариант для вашей компании.

Составляющие

• Терминалы
• Считыватели карт
• Программное обеспечение
• Дополнительное оборудование

Установка оборудования

Этот процесс включает в себя:

• прокладку кабелей для установки аппаратных компонентов;
• монтаж замков, защелок, дверей и прочих элементов;
• установку и настройку центрального ПК для обработки данных;
• установку программного обеспечения на компьютеры;
• настройку параметров контроля;
• разработку схемы отображения отчетов.

Модели

В каталоге на сайте вы можете найти и купить такие элементы систем учета:

• Терминалы со считывателями разных видов карт.
• Биометрические терминалы.
• Автономные терминалы контроля доступа с возможностью верификации по отпечатку пальца, паролю или по картам.
• Бесконтактные устройства с идентификацией по лицу. 

Их стоимость варьируется в зависимости от функционала, но главные преимущества данных товаров: простота установки и использования, эффективность, компактность, широкий выбор решений для предприятий и компаний любой величины. Компания "АйТиСкан" является одним из надежнейших поставщиков оборудования от производителя на рынке. В нашем каталоге в наличии самые разные системы. Если у вас возникли сложности с выбором, то свяжитесь с нами любым удобным способом - мы поможем выбрать нужное устройство.