YMS — система, поддерживающая управление транспортным движением внутри предприятия. Многие предприятия характеризуются большим количеством погрузочно-отгрузочных работ. Количество таких операций за день в рамках одного предприятия или склада может быть настолько велико, что требует современных цифровых решений, которые позволяют правильно распределить транспортные потоки на загрузку или отгрузку, время разгрузки и погрузки транспортных средств в рамках одного грузового двора и, в целом, оптимизировать процесс. Эти решения дают возможность сократить время ожидания и обслуживания, ускорить процессы погрузки, а также более эффективно использовать пространство для движения транспорта или его парковки.
Проблемы, с которыми сталкиваются предприятия:
Многие предприятия и складские комплексы рано или поздно сталкиваются с одной или несколькими проблемами, указанными ниже. Такие моменты негативно отражаются как на деятельности самого предприятия, так и на его работниках, а также на репутации в различных случаях:
- простой транспорта, прибытие его не согласовано или не синхронизировано со складом и его режимом работы по разным операциям;
- конфликтные ситуации ввиду невозможности определить зону выдачи, найти свободный пандус;
- отсутствие безопасности в рамках территории предприятия, т.к. нет четко определенных потоков движения, зон стоянок и т.д.
Решением, позволяющим оптимизировать работу склада в зоне разгрузки, от компании «Ай Ти Скан» является система автоматизации и управления грузовым двором YMS: Yard Management System.
Основные функции системы
YMS позволяет оптимизировать все процессы компании, которые происходят в так называемом грузовом дворе, а именно в зоне погрузки / выгрузки товаров и зоне приемки и маневрирования транспорта для этих операций. Она упорядочивает и оптимизирует следующие процессы:
- рентабельное использование территории завода или склада;
- повышение безопасности в зоне движения грузового транспорта на предприятии;
- контроль работы персонала склада и сокращение влияния человеческого фактора;
- организация транспортного движения в зоне разгрузок, прозрачность его движения;
- минимизация задержек в графике поставок;
- четкий график работы склада;
- оптимизация погрузки и разгрузки на рампах.
Одной из основных целей YMS является устранение скачков складской нагрузки, которые могут возникнуть при не скоординированных поставках.
Также она позволяет проводить оценку и анализ отдельных перевозчиков с точки зрения их пунктуальности, эффективности времени разгрузки и т.д.
Ключевые возможности
Самым большим преимуществом является увеличение пропускной способности отгрузочных зон и снижение затрат практически на каждом этапе процесса. Подобная автоматизация сводит к минимуму простои транспорта. Снижаются трудозатраты и повышается производительность труда сотрудников, т.к. им не придется тратить время на выполнение определенных задач вручную.
Встроенная отчетность позволяет своевременно получать достоверную информацию о:
- задачах, выполненных за конкретный промежуток времени
- о количестве завершенных погрузочно-разгрузочных мероприятий;
- времени выполнения заданий и т.д.
Кроме того, ПО поддерживает планирование погрузки и разгрузки, что оптимизирует работу и минимизирует время простоя. Эффективная система приведет к сокращению затрат на простой и задержку за счет автоматизации процессов, а также управления сроками для обеспечения бесперебойной работы перевозчиков.
Система одновременно позволяет собирать, актуализировать данные разного типа:
- управление непосредственно территорией маневрирования транспорта
- управление зоной ворот и допуска транспорта на территорию предприятия
- управление свободными пандусами, распределение
- сбор статистики по операциям для их последующего анализа
- полный контроль отгрузки от момента въезда транспорта до момента выезда
Преимущества системы
YMS синхронизирует операции на погрузочно-разгрузочных доках, правильно планируя поступления товаров и отгрузку заказов. Система постоянно контролирует наличие пандусов и заранее определяет как для работников склада: к какому окну готовить на выдачу товарные паллеты, так и для каждого прибывающего транспорта: на какой пандус его направить. Все происходит параллельно и своевременно, таким образом не тратится время внутри склада на решение вопросов, где сделать выгрузку или загрузку товаров, а прибывший грузовой транспорт сразу получает информацию о месте его погрузки.
Также к главным достоинствам программы можно отнести:
- полный контроль над процессами: тщательный мониторинг и управление прибытием и выездом транспорта, бронированием парковочных мест при необходимости ожидания и управление движением внутри грузового двора. Это позволяет быстрее и качественнее контролировать логистические операции;
- оптимизацию непосредственно грузового двора: вы можете эффективно планировать и распределять зону движения и зону выдачи. Это сводит к минимуму лишние потоки транспорта, ненужные простои и максимально эффективно использует доступную инфраструктуру;
- повышенную эффективность и производительность: максимально точно отслеживает время прибытия, отправления, погрузки и разгрузки. Это способствует быстрому выявлению области, требующей оптимизации и совершенствовать логистическую деятельность;
- формирование отчетов и анализов: предоставляет богатые функции отчетности и анализа данных, которые оценивают результативность.
Такое комплексное решение позволяет компаниям лучше контролировать, оптимизировать и анализировать логистические процессы, что приводит к повышению операционной эффективности и удовлетворенности клиентов. Также дополнительно контролируется выезд транспорта: время отправления, идентификация товара, подготовка сопроводительных документов заранее.
YMS может гарантировать, что каждый транспорт, въезжающий на ваш объект, будет проверен и принят в установленном порядке.
Внедрение YMS существенно улучшает качество сотрудничества с логистическими компаниями.
Этот тип решения предлагает множество преимуществ для всего предприятия. Подавляющее большинство задач, которые приходилось выполнять сотрудникам, например, службы безопасности, службы допуска транспорта на предприятие или распределительного центра, будут автоматизированы.
Почему стоит инвестировать в ПО
Программное обеспечение Yard Management System (YMS) предоставляет комплексные решения в области планирования времени и процесса погрузки. Благодаря ему, можно эффективно управлять логистическими процессами, учитывая данные о товаре, транспорте и времени на операции, что сокращает время, минимизирует ручной труд избавляет от простоев и в течение определенного времени экономически себя оправдывает.
Наши специалисты помогут решить все вопросы, связанные с внедрением данного продукта на ваше предприятие, мы используем этапный подход:
- согласование вариантов автоматизации
- интеграция с оборудованием для складских операций, сбора данных и проверки. Также интеграция с другими системами на предприятии по вашему желанию;
- возможная проработка и изменение некоторых процессов на предприятии, чтобы более эффективно использовать новое решение.
Главная задача — согласовать возможности перевозчика и план работы склада, чтобы исключить внезапные нагрузки на склад или незапланированные приезды. Равномерное распределение нагрузки на складе упрощает планирование складской работы и снижает фактор человеческой ошибки.
YMS — незаменимый инструмент для компаний, которые хотят эффективно управлять своей территорией в рамках грузового двора и логистическими процессами. Она позволяет лучше контролировать, оптимизировать и отслеживать деятельность, что, в свою очередь, приводит к улучшению результатов и достижению конкурентного преимущества на рынке.