Система управления логистикой

Автоматизация логистических процессов требует начальных вложений, но снижает налоговую нагрузку, повышает эффективность, упрощает документооборот и контроль за сотрудниками, улучшая обслуживание клиентов и ускоряя обработку заказов.

Большинство российских логистических компаний используют «1С:Предприятие» для учета, но компания «Ай Ти Скан» разработала собственную систему, превосходящую стандартные решения. Наша платформа обеспечивает более глубокую интеграцию, гибкую настройку под конкретные задачи и повышенную производительность, что делает ее наиболее выгодным выбором для оптимизации транспортно-логистических процессов и управления персоналом.

Управление логистикой связано с распределением грузов и остатков, влияя на своевременность поставок. Хорошо организованная система снижает затраты и риски потерь. Использование нашей технологии позволяет создать мощную логистическую сеть для эффективной работы предприятий любой отрасли.

Программное обеспечение «Ай Ти Скан» обеспечивает не только контроль за перемещением грузов и сотрудников, но и умное распределение ресурсов. Это решение направлено на максимальное снижение затрат и повышение конкурентоспособности вашего бизнеса.

Каким компаниям нужно ПО для автоматизации?

Создание адаптированной 1С-платформы помогает улучшить работу таким организациям:

• автопаркам и коммерческим сетевым паркингам;
• таможенным терминалам;
• сервисам доставки;
• торговым предприятиям;
• компаниям, занятым в сфере международных грузоперевозок;
• портам;
• большим логистическим центрам;
• авто- и ж/д весовым;
• складам.

Программное обеспечение на базе 1С может решать часть задач компании или осуществлять комплексную автоматизацию всех или большинства процессов через единую умную систему. Функционал и условия работы системы определяет заказчик после беседы с нашим специалистом.

Контроль следования маршрутам и помогает логистам вовремя отмечать любые отклонения транспорта от утвержденной траектории движения и способствует повышению качества работы водителей. На грузовые автомобили можно будет установить совместимый с ПО телематический терминал (TMS), оборудование для мониторинга расхода горючего, температуры и других значимых показателей. 

Разработанный комплекс направлен на автоматизацию работы транспортной компании. Данное решение позволяет провести оптимизацию затрат на решение важных отраслевых направлений. Система также используется для минимизации или полного исключения фактора, при котором могут быть потеряны грузы. Программы учёт позволяет вести графики расписаний поставляемых партий перевозимых транспортным путём грузов по различным направлениям.

Программное решение дополнительно позволяет рассчитывать такой немаловажный параметр как KPI. Он используется для подсчета производительности от каждого работника отдельно или всех сотрудников в каждом секторе. Групповые показатели отмечают, насколько эффективно задействованы трудовые ресурсы. Полученные данные будут полезны и позволят провести анализ всех сфер, где задействованы работники данного предприятия.

Подобные решения с логистической направленностью позволяют оперативно в режиме реального времени реагировать на все действия и также оперативно принимать решения по каждому из задействованных секторов на поставки либо производство.

Что получает организация после интеграции программы

Единая система автоматизации логистики помогает решать такие задачи:

• уменьшение себестоимости логистических услуг;
• улучшение контроля перемещения транспорта и расхода топлива;
• повышение эффективности труда работников;
• ускорение маркировки товаров;
• увеличение пропускной способности предприятия;
• увеличение скорости построения маршрутов;
• обеспечение сохранности пассажиров и грузов во время рейсов;
• получение головным офисом информации о грузовых перевозках и потоках в реальном времени;
• составление отчетов и ведение аналитики;
• увеличение количества положительных отзывов от клиентов;
• качественная поддержка пользователей;
• удаленный мониторинг хозяйственных операций через десктопную версию или мобильное приложение;
• сокращение количества просрочек, штрафов и других проблем, связанных с «человеческим фактором», ошибками планирования и недостаточным контролем над бизнесом.

Уменьшение налоговой нагрузки также достижимо за счет применения электронного документооборота и умного облачного архива для хранения бухгалтерских отчетов и персональных данных пользователей, привязанных к конкретным перевозкам. 

Функционал программы для автоматизации расширяется при объединении с CRM или ERP-системой организации. Если руководство компании уже пришло к согласию по вопросу использования такого ПО на базе 1С, для правильной интеграции и настройки необходима помощь специалистов. Они же помогут перейти с другой платформы на подходящую версию без потери чувствительных данных.

Пути снижения рисков и оптимизация расходов

Проверка контрагентов. Пандемия COVID-19 и геополитические сложности последнего времени частично ограничили возможности бизнеса для проведения очных встреч и консультаций. Несмотря на новые ограничения, компаниям необходимо проверять контрагентов: получать информационные выписки из ЕГРЮЛ, оценивать финансовые показатели, знать результаты проверки партнеров надзорными инстанциями. В систему автоматизации можно добавить модули для быстрой удаленной проверки одной или нескольких компаний в регионе. Это дополнительный функционал, не входящий в стандартный набор функций. Его подключение значительно снижает риски ведения дел с недобросовестными заказчиками, упрощает планирование. Работники компании не тратят время на ручной поиск сведений о потенциальных бизнес-партнерах в интернете.

Уменьшение налогов. Программа напоминает логистам сроки сдачи отчетности, «не дожидается» напоминаний из ФНС. Система позволяет за 1-2 минуты найти документацию по конкретной перевозке и использовать сведения для возмещения НДС. Еще к ней легко подключается онлайн-касса.

Совершенствование документооборота. Транспортные и бухгалтерские документы можно создавать в системе автоматизации или загружать для хранения в едином архиве. Также программа умеет работать с почтовыми сервисами. 

Возможности системы автоматизации на базе 1С

Внедрение программного обеспечения позволяет ускорить выполнение заданий, связанных с транспортом, и заметно сократить транспортные расходы. Компания сможет брать больше заказов в месяц, предлагать контрагентам более выгодные тарифы без закупки дополнительного транспорта и найма новых сотрудников.

В зависимости от типа и количества модулей, выбранных заказчиком, программа будет:

• отслеживать транспортные средства на протяжении всего маршрута;
• следить за запасами и расходом ГСМ, помогать экономить средства на их закупку;
• мгновенно уведомлять диспетчеров о важных событиях через десктопное и/или мобильное приложение;
• контролировать выездных работников: водителей, курьеров, экспедиторов;
• автоматически составлять отчеты по каждому автомобилю и по всему автопарку;
• отслеживать пробег ТС.

Пример стандартного функционала системы автоматизации логистики

Девяти из десяти транспортных компаний, которые планируют перейти на такое программное обеспечение, необходима или желательна автоматизация следующих действий:

1. Принятие заявки от контрагента на перевозку товара или сырья;
2. Подготовка менеджером-логистом заявки в системе автоматизации;
3. Поиск свободного грузового автомобиля с оптимальными характеристиками;
4. Печать требуемой документации: форма заказа, путевой лист, счет на оплату;
5. Доставка продукции от отправителя А к адресату Б;
6. Проведение оплаты исполнителю за осуществление грузоперевозки;
7. Мониторинг движения средств и оформления документов по заказу.

Если компании необходимы дополнительные функции ПО, инженеры по автоматизации разработают, подключат и настроят другие модули после консультации. 

Задать любые вопросы по решениям для автоматизации складской компании или любого другого логистического предприятия, по использованию уже внедренных CRM- и ERP-систем можно по телефону, указанному вверху страницы, или в чате на сайте. Первичная консультация, обсуждений условий и техническая поддержка пользователей уже внедренных нами продуктов — бесплатные услуги. Цены на внедрение стандартных решений на базе 1С есть на сайте. Расчет стоимости подключения дополнительных модулей делаем по запросу.