Нужна консультация? Оставьте контакты и мы ответим на все вопросы!
Цифровизация затрагивает разные сферы производства и жизнедеятельности человека. Появление первых автоматизированных программ произошло в 70-х годах прошлого столетия, и неохотно внедрялись в строительные проекты. Развитие технологий позволило автоматизации проектного строительства осваивать новые направления и успешно применяться работе.
Зачем нужна автоматизация в строительстве
Специально разработанные программы помогают строительным организациям осуществлять финансовое планирование, вести учет налогов, управлять финансами, налаживать работу внутри подразделений. Автоматизировать проектное строительство бывает необходимо для решения следующих задач:
- своевременное получение специалистами информации;
- сокращение сроков составления отчетности (финансовой, налоговой, управленческой);
- повышение эффективности работы финансовой службы;
- уменьшение времени, которое тратится на документооборот;
- детализация бюджета, кассового и кредитного планирования;
- мониторинг работы организации;
- точный учет продаж.
Функционал программ для автоматизации процессов строительства
CRM, которые позволяют эффективно управлять строительством, применяются в строительных бюро, проектно-инжиниринговых фирмах, кадастровых компаниях. Правильно подобранная платформа содержит полную информацию о рабочем проекте. Поддержка календарного планирования - инструмент, позволяющий соблюдать заявленные сроки сдачи объектов. Загрузка информации о подрядчиках необходима для выбора рабочих по заданным параметрам. Настройка уведомлений и напоминаний - приятные дополнения, которые облегчают процесс проектирования и управления строительством. Многие СRM имеют функцию гостевого доступа, который предоставляется заказчику или заинтересованным третьим лицам для отслеживания процесса работ. Современные автоматизированные системы легко интегрируются с продажными платформами, облегчая процесс поиска менеджеров для реализации готовых объектов. Автоматическое заполнение проектной документации, составление отчетов и смет облегчает документооборот.
На что обратить внимание при выборе ПО
На рынке представлено программное обеспечение для строительных организаций, обладающее разными характеристиками. Выбирая программу, следует обращать внимание на безопасность. Важно, чтобы участники строительства имели персональный доступ к данным, не могли вносить изменения без разрешения администратора, а информация оставалась надежно зашифрованной. Интеграция с бухгалтерскими и другими программами помогает расширить возможности СRM, делая управление строительством проще. Дополнительное дисковое пространство облегчает хранение данных на ресурсе. Мобильные приложения позволяют оставаться в курсе событий, даже если нет возможности включить компьютер. Интуитивно понятные интерфейсы разрабатываются с учетом того, что работать в программе будут пользователи с разным уровнем подготовки. Комплексное решение для бизнеса устанавливается в несколько этапов:
- Проводится анализ действующих бизнес-процессов.
- Определяется список сотрудников. которые должны иметь доступ к СRM, согласовывается уровень прав доступа к программе.
- Проводится обучение команды, заполняется исходная документация.
- Устанавливается и настраивается ПО, осуществляется техническая поддержка 24/7.
- В дальнейшем возможно проведение консультаций и решение спорных вопросов, возникающих в процессе эксплуатации.
Управление проектным строительством невозможно без внедрения решений, которые решают большой спектр задач. Приобретение СRM, установка ПО на предприятии поможет не отвлекаться на рутинные дела и сосредоточиться на бизнесе. Это выгодное вложение, результат которого уже оценили опытные руководители.